Tutorial Outlook 2019

Tutorial Outlook 2019

📖 Índice de contenidos / Visión general:

 

INTRODUCCIÓN

 

1. Introducción.

2. Actualizar desde versiones anteriores.

2.1 Novedades.

3. Entorno de trabajo.

3.1 Herramientas.

4. Configuración inicial.

5. Asistente personal para todas nuestras comunicaciones.

OPERATIVA BÁSICA

6. Repaso general a las pestañas que Ms Outlook muestra por defectoMejora de la Productividad.

6.1 GESTIÓN EFICAZ DE MS OUTLOOK

7. Mejora de la productividad con Ms Outlook.

INSTALACIÓN Y DESCARGAS

8. Requisitos mínimos para ejecutar Ms Outlook.

8.1 Importación / Exportación.

CONTENIDOS COMPLEMENTARIOS EN INTERNET

9. Descargas y actualizaciones.

10. Contenidos complementariosDescargas.

Videotutoriales de Internet.

Foros y Comunidades.

SOFTWARE ALTERNATIVO

11. Clientes de correo alternativos.

ANEXOS Y DESCARGA EL MANUAL COMPLETO EN PDF

12. Operativa avanzada.

13. Bibliografía complementaria.

14. FAQ´s.

PÁGINA DE DESCARGA DEL MANUAL.

 

Tutorial Outlook 2016 online

Presentación.

Similar a la versión anterior, Microsoft Outlook 2019 mejora el rendimiento y simplifica aún más la interfaz. Ms Outlook es un cliente de correo electrónico que integra diversas herramientas de gestión del tiempo y de la información.

 

Actualmente está disponible en el mercado la versión 2016 pero la primera versión es de 1990!

 

Las versión 2019 ha salido en 2018. Mantiene la cinta de opciones (Ribbon) donde todas las herramientas y grupos se mantienen en su lugar.

 

Por tanto, prácticamente la totalidad de procedimientos operativos del Manual Outlook 2016 son también válidos para esta nueva versión.

 

Breve historia del desarrollo de Outlook.

El correo electrónico o email comenzó a utilizarse a principios de los años 60 un poco antes de la creación de la Internet pública* tal y como la conocemos.

 

Se trataba de un sistema de envío de mensajes muy limitado pues no permitía enviar a otros dominios. (Seguir leyendo…).

 

 

1. Introducción a Ms Outlook.

 

Ms Outlook 2019 es un cliente de correo electrónico que integra diversas herramientas de gestión del tiempo y de la información.

 

Nada más iniciar Ms Outlook 2019 nos llama la atención un diseño minimalista al igual que en la anterior versión. Por lo demás no se ha eliminado nada, simplemente se ha reorganizado todo e incluso se han añadido algunas nuevas opciones.

 

Como sabes Ms Outlook es mucho más que un simple cliente de correo electrónico, ya que incluye diversas herramientas para ser un eficiente gestor de tiempos y tareas además de una eficaz herramienta de comunicación.

 

2. Actualizar desde versiones anteriores.

 

Sólo tienes que instalar encima la nueva versión disponible y el asistente de instalación importará todos tus mensajes, contactos, cuentas de correo, citas y demás información.

 

Otra alternativa más segura es exportar primero la información y una vez resguardada, proceder a la actualización según indicamos en el paso 1.

 


Notas: Puedes ampliar esta info en el enlace descargas y actualizaciones de Ms Outlook 2019 del soporte de Microsoft.

 

2.1 Novedades de la versión.

 

Ms Outlook 2019 no presenta cambios significativos respecto a la versión anterior. Esta es una captura de pantalla del nuevo entorno de trabajo muy similar a la versión anterior:

 

GUI Ms Outlook 2019

 

2.2 Nuevas características y novedades.

 

Productividad: En general la suite ofimática ha sido simplificada en la manera que muestra los iconos de las barras de tareas. Ahora mucho más limpia, si cabe.

  • Modo foco, pensado para evitar distracciones mientras se lee y trabaja.

 

  • Temas oscuros que favorecen la concentración, evitando distracciones. Tendencia iniciada por Suite de diseño como Adobe.

 

  • Bandeja de correo con carpeta Prioritarios, en Outlook. Visualización de contactos mejorada. Ahora se puede programar la hora de envío de los emails.

 

  • Focused Inbox, agrupa emails en pestañas por orden de importancia.

 

  • Trabajo colaborativo. Posibilidad de trabajar en grupos de usuarios online de Office 365.

 

 

 

Accesibilidad: Mejoras en el espaciado de párrafos y textos.

  • Lectura y escritura en voz alta (Funcionalidad Text-to-speech o escritura por dictado).

 

  • Ahora se pueden configurar más detalles del texto como el espaciado entre caracteres o entre columnas. Podemos escuchar el texto resaltando las palabras según avanza la locución. Puedes ver una demo en https://support.office.com.

 

 

 

 

Entorno de trabajo de Outlook 2019

 

3. Operativa básica

 

  • El entorno de trabajo.

 

 

Ficha ARCHIVO.

Ficha Archivo de Outlook

 

La Ficha INICIOCORREOCALENDARIOCONTACTOSTAREAS.

 

Ficha Inicio de Outlook
(Clic para ampliar)

 

Ficha ENVIAR Y RECIBIR.

 

Ficha enviar y recibir de Outlook

 

Ficha CARPETA.

 

 

Ficha VISTA.

 

 

Ficha PROGRAMADOR.

 

 

Fichas Extra.

 

La Barra de tareas pendientesHerramientas.

 

Personalizar la configuración inicial. Alta de cuentas de correo electrónico.

 

  • Funciones de asistente personal.

 

 

3.1 Operativa avanzada.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Configuración inicial.

 

 

5. Asistente personal para todas nuestras comunicaciones.

 

 

6. Repaso general a las pestañas de Outlook.

  • Ficha Inicio. Ficha Archivo. Ficha Enviar y Recibir. Ficha Carpeta. Ficha Vista. Ficha desarrollador.

 

 

6.1 Gestión eficaz de Ms Outlook

 

 

 

 

 

 

 

7. Mejora de la productividad con Ms Outlook.

 

Para ganar en productividad personal podemos realizar como hemos visto pequeñas adaptaciones del entorno de Ms Outlook a nuestro estilo y condiciones de trabajo … seguir leyendo.

 

 

8. Requisitos mínimos para ejecutar Ms Outlook.

 

  • PC: Cuenta Microsoft. Acceso a Internet. Windows 10. Procesador de 2 núcleos a 1,6 GHz. 4 GB, 2 GB (32 bits) de RAM. 4 GB de espacio disponible en disco. Resolución de pantalla de 1280× 768.

 

  • Mac: Cuenta Microsoft. Acceso a Internet. Procesador Intel. 4 GB de RAM. 10 GB de espacio disponible en disco. Mac OS Extended o APFS. Resolución de pantalla de 1280 × 800.

 

 


Notas: Visita office.com/systemrequirements para ver las versiones compatibles de Windows 10 y Mac OS y conocer otros requisitos de características.

 

 

9. Descargas y actualizaciones.

 

 

 

Guías y tutoriales de Ms Outlook 2019 en Internet

10. Otras guías y tutoriales gratis en Internet.

 

 

 

10.1 Videotutoriales de Internet.

 

 

10.2 Foros y Comunidades.

 

 

SOFTWARE ALTERNATIVO

 

11. Clientes de correo alternativos.

 

12.Operativa avanzada.

 

13. Bibliografía complementaria.

 

14. FAQsPreguntas frecuentes.

 

 

 


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Este tutorial de Outlook 2019, se encuentra actualmente en fase de desarrollo. Iremos completando este tutorial semanalmente con nuevos capítulos. Si tienes cualquier duda o sugerencia para su desarrollo, puedes comentarlo en el campo comentarios al pie de página.

 

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