Cómo organizar el calendario de Outlook

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 2 minutos

 

 

Tips para organizar nuestro Calendario de Outlook …

 

Dispara tu productividad y control con el manejo avazando del Calendario de Outlook. No necesitas nuevas herramientas, si manejas todas las posibilidades que nos ofrece el Calendario de Outlook y ahora el Calendario de Ms Office 365. Mantén todo bajo control  !

 

1. Trabajar los niveles detalle:

 

  • Configurar la semana laboral.

 

  • Asignar categorías a las citas.

 

 

2. Compartir el calendario.

 

Con compañeros que utilicen el mismo servidor Exchange u Office 365.

 

  • Definir como privado, público o de acceso restringido a determinados grupos o personas.

 

  • Mostrar detalles de nuestras citas, como “Fuera de la oficina”, “Provisional”,” No disponible”, e incluir detalles junto a su ubicación.

 

    • P.e. Sala “París”. Podemos utilizar el buscador para localizar las citas dentro del calendario, p.e. la búsqueda “París” mostrará todas las entradas que la contenga dentro de calendario.

 

  • Indicar Eventos (día completo).

 

  • E incluir la zona horaria para el caso de reuniones con zonas horarias diferentes.

 

En en ARCHIVO / Opciones / Calendario podemos definir todos los aspectos de funcionamiento del calendario, como por ejemplo la hora laboral (en diferentes colores).

 

Agregar días no laborales o ver el nº de semana para cada mes.

 

Calendario

(clic para ampliar)

 

Días no laborables.

 

Por defecto el calendario de Outlook, no incluye festivos o días no laborables. Para añadirlos, en la ficha ARCHIVO seleccionamos Opciones / Calendario:

 

En el apartado Opciones del Calendario pulsamos el botón Agregar días no laborables …

 

 

A continuación, podemos seleccionar uno o más países, cuyos días no laborables deseemos agregar al calendario y pulsamos Aceptar.

 

Agregar días no laborables

 

 


📄 Notas: Si queremos eliminar algún día no laborable, basta con seleccionarlo en el calendario y pulsar suprimir.

 

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