Mejora de la productividad de Outlook

Se ha hecho énfasis en la productividad equipando al aplicativo con nuevos grupos de herramientas en la barra de tareas para hacer una mejor gestión de nuestro tiempo.

Un ejemplo es el grupo de herramientas Pasos rápidos, dónde podemos catalogar rápidamente cada email, como por ejemplo… Interesante, Al jefe, Listo, Responder y eliminar, etc. que están pensados para ahorrar pasos.

En la imagen inferior aparece el cuadro de diálogo que surge al pulsar en el paso rápido “Interesante” por primera vez:

Instalar por primera vez de una cuenta de correo electrónico en Outlook 2013

Otro claro ejemplo es el grupo de herramientas Eliminar dónde podemos Ignorar una conversación desde un mensaje abierto y estos serán enviados a la carpeta de elementos eliminados.

ignorar_conversacion

Cuadro de diálogo: Ignorar conversación

Además podemos unificar en Ms Outlook todas nuestras cuentas de correo gratuitas en Internet tipo Gmail, Yahoo o Outlook.com.

Gestión del tiempo.

Otra característica interesante para mejorar nuestra productividad es aplicar el método de gestión del tiempo GTD a la organización de nuestras tareas en Outlook. En esta página se implementan varios ejemplos gtdconnect.com.

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Notas: Una conversación son todos los mensajes de respuesta generados en un mismo tema. Ampliar ésta información.

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