Gestión de tareas con Ms Outlook

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 2 minutos

 

Gestión de tareas con Ms Outlook 

Gestión de tareas.

 

Comparar las citas del Calendario con las tareas diarias resulta muy útil, para ello basta mostrar desde la ficha VISTA / Diseño / la Barra de tareas pendientes.

 

Citas vs Tareas diarias

Cuando el usuario no es el organizador de citas no debe realizar cambios ya que no les llegaría al resto de participantes.

 

Pero puede proponer una nueva hora provisional o rechazarla y proponer una nueva. En cuyo caso se generará un nuevo email.

 

  • Exchange nos permite ver varios calendarios de compañeros.
  • Ver vista programación cuando se superponen más de dos.
  • Ver el seguimiento de los participantes, para ver si ha sido aceptada.
  • Para encontrar huecos entre varios calendarios, superponemos ambos calendarios.

 

Para facilitar nuestro trabajo podemos configurar una vista desde el calendario del trabajo semanal, teniendo una visión general de las tareas a realizar de acuerdo con su importancia.

 

Podemos incluir filtros al conjunto de tareas desde el encabezado. Ver configuración filtrar y asignar un filtro. Por ejemplo podemos filtrar las tareas completadas.

 

En Avanzado “definir criterios adicionales”, Campos usados frecuentemente “completada” igual a “no” así los ocultamos. Se puede guardar la vista como personalizada, en Administrar vistas.

 

 

Tareas pendientes (To Do Bar).

 

La Barra de tareas pendientes de Outlook (To Do Bar)

 

 

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📄 Notas: La información introducida en el Calendario de Outlook es exportable y compatible con el estándar i-Calendar.

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