Tutoriales gratis de ofimática: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y sus alternativas, paso a paso
Manuales en línea y en PDF de Microsoft 365, Office 2019-2024, LibreOffice y Google Workspace, escritos para resolver tareas concretas: una carta combinada, una tabla dinámica, una presentación que no aburra, un buzón ordenado. De lo básico a las macros, sin suscripciones ni registros.
Tutoriales de Microsoft Office y Microsoft 365
Elige el programa. Cada enlace lleva a su tutorial en línea, con el índice de temas y los manuales de las distintas versiones.
Un itinerario según lo que necesitas
La ofimática no se aprende programa a programa sino tarea a tarea. Tres puntos de partida habituales:
Lo imprescindible en dos semanas
Lo que pide cualquier puesto administrativo o un curso de FP.
- Word: formato, estilos, encabezados y numeración, guardar en PDF (tutorial de Word).
- Excel: referencias, SUMA, PROMEDIO, SI, formato condicional y gráficos básicos.
- PowerPoint: una presentación de diez diapositivas con plantilla y sin leer el texto (crear presentaciones).
- Outlook: carpetas, reglas y firma (tutorial de Outlook).
Lo que marca la diferencia en el trabajo
Las funciones por las que se pregunta en las entrevistas y se cobra más.
- Excel: BUSCARX, tablas dinámicas, validación de datos, Power Query para limpiar datos.
- Word: combinar correspondencia, control de cambios, índices automáticos, plantillas corporativas.
- Outlook y Teams: calendarios compartidos, reuniones, canales y archivos en OneDrive (tutorial de Teams).
- Dictar y transcribir: transcribir audio con Word.
Macros, datos e inteligencia artificial
Para quien repite cada semana la misma tarea de dos horas.
- Macros y VBA en Excel: grabar, editar y entender el código.
- Power BI: de la hoja de cálculo al cuadro de mando.
- Copilot en Microsoft 365 y Copilot en Outlook: qué hace bien y qué conviene revisar.
- Access para bases de datos pequeñas (tutoriales de Access).
Microsoft 365, Office 2024, LibreOffice o Google: cuál usar y hasta cuándo
Los tutoriales sirven para todas las versiones recientes (la cinta de opciones apenas cambia desde 2016), pero conviene saber qué versión se tiene y si sigue recibiendo actualizaciones de seguridad.
Las guías que más se leen
- Tutorial de Word: estilos, índices, combinar correspondencia
- Macros VBA en Excel: automatizar sin saber programar
- Tutorial de PowerPoint: diseño, transiciones, presentar con notas
- Tutorial de Outlook: reglas, carpetas, calendario compartido
- Tutorial de Microsoft 365: OneDrive, Teams, Forms y el resto de la suite
- Transcribir audio con Word: de la reunión grabada al acta
- Copilot para Microsoft 365: qué hace y qué revisar
- Power BI: cuadros de mando desde Excel
- Adobe Acrobat: editar, firmar y comprimir PDF
- Tutorial de Windows 11: el sistema donde todo esto se ejecuta
Certificados de ofimática que cuentan en un currículum
Saber usar Excel no se demuestra con una línea en el currículum; se demuestra con una prueba o un certificado reconocido. Las opciones habituales en España:
Microsoft Office Specialist (MOS)
Examen oficial por programa y nivel (Associate, Expert), en centros Certiport. Es el certificado que más piden las empresas y el que mejor se verifica.
Marco DigComp y acreditaciones autonómicas
Varias comunidades acreditan competencias digitales según el marco europeo DigComp; la ofimática entra en las áreas de información y creación de contenidos.
Certificados de profesionalidad y FP
Los de la familia de Administración y Gestión (ADG) incluyen módulos de ofimática evaluados; son títulos oficiales del catálogo del SEPE.
Formación bonificada
Los cursos de ofimática para plantillas se pueden bonificar con los créditos de formación de FUNDAE; la gestión la hacen consultoras especializadas como Consultae.
Preguntas frecuentes sobre aprender ofimática
Pulsa cada pregunta para ver la respuesta.
Esta sección reúne los tutoriales de ofimática de formacionprofesional.info, revisados y ampliados periódicamente, junto con enlaces a la documentación oficial de Microsoft, The Document Foundation y Google cuando aporta algo. No enlazamos material con derechos sin autorización y damos prioridad a las alternativas con licencia libre. Última revisión: noviembre de 2026. Novedades en Facebook y en el canal de YouTube.
