Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2016

Manual de Ms Project 2013

Guía básica de Ms Project 2016 para la dirección de proyectos:

Este es un tutorial que estamos desarrollando un Grupo de usuarios de Ms Project de forma abierta para todo aquel que esté interesado en la gestión de proyectos.

 

Tocamos al principio temas básicos para pasar a continuación a estudiar a través de varios manuales disponibles en Internet temas más avanzados. Incluimos numerosas referencias a blogs, foros y bibliografía de terceros.

 

Índice de contenidos del curso:

INTRODUCCIÓN.

PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS.

SEGUIMIENTO Y ADAPTACIONES.

CONTROL PRESUPUESTARIO.

METODOLOGÍAS.

EJEMPLOS Y OTROS RECURSOS.

GLOSARIO.
DESCARGA DEL MANUAL EN PDF.

 

 

1.- Objetivos básicos para dominar Ms Project 2016:

  • Conocer y ser capaz de planificar un proyecto de forma sencilla y eficaz.
  • Aproximación al software de gestión de proyectos más utilizado del mercado.
  • Alternativas Opensource a Ms Project.

 

Tutorial Ms Project 2013

2.- Considera que los contenidos mínimos a revisar para dominar Ms Project son:

  • Ciclo y planificación de un proyecto.
  • Limitaciones y asignación de recursos. Gestión de costes.
  • Temporalización y validación del plan.

 

Ms Project 2016 es un gestor de proyectos integrado dentro de un entorno ofimático como es Ms Office 2013, aunque puede adquirirse por separadoMs Office Professional Plus 2016 incluye Ms Project Professional 2016 dedicado a la gestión de proyectos PPM.

 

Se suele usar en entornos corporativos y profesionales, utilizándose menos en el ámbito doméstico. Para empresas y profesionales facilita enormemente la programación de tareas, la gestión de recursos y el control de costes. Con Ms Project 2016 podemos comunicarnos y coordinar proyectos con el resto del equipo sin salir de la aplicación ( videoconferencia / llamada de Skype, Lync, chat, email o unirse a reuniones online ).

 

Ejercicio: Prueba a abrir alguno de los proyectos de ejemplo que vienen incluidos con la instalación de Ms Project 2016 y realiza las tareas básicas de abrir, modificar y guardar proyectos. Intenta modificar las fechas de finalización en el calendario y en las otras vistas del proyecto, tanto para tareas individuales como para el conjunto del proyecto. Podemos visualizar los datos de manera agrupada o con filtros.

 

3.- Novedades Ms Project 2016.

Al igual que el resto de aplicaciones que componen Office 2013, el espacio de trabajo aparece mucho más despejado y ordenado respecto a versiones anteriores. Funcionalmente destacamos:

  • Ahora ajustar las escalas de tiempo es más intuitivo y sencillo.
  • Se mejora el control de la programación de recursos.
  • En los diagramas de Gantt se aporta más claridad en las líneas de tareas mediante el uso de colores. Vemos claramente hacia donde evoluciona nuestro proyecto. Podemos actuar sobre los valores de línea base, de programación y real.
  • Aplicaciones que trabajan conjuntamente con Project son Lync 2016; que permite conectar a todos los miembros del equipo sin salir de la aplicación. Trabajo en la nube con Onedrive (antes Skydrive), que nos permite disponer de archivos compartidos en cualquier dispositivo conectado a la red. Junto a los servicios online Ms Office 365 y Sharepoint, que facilitan enormemente compartir el trabajo para grupos.
  • Nuevos temas y nuevas plantillas: Libro de Excel, lista de tareas de Sharepoint, administración de proyectos ágil, crear un presupuesto, valor acumulado, plan de proyecto sencillo, plan empresarial, informe anual, planeación de una campaña de marketing, fusión o evaluación de la adquisición, ciclo DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) para la mejora incremental, metodología Seis Sigma, tecnología y cumplimiento de SOX (Ley Sarbanes-Oxley), servicio de atención al cliente y lanzamiento de un nuevo producto.
  • Un nuevo conjunto de informes con opciones gráficas inéditas que permiten generar reportes más claros para sus destinatarios. Informes de evolución personalizables: Trabajo planificado, completado y restante aparecen como líneas de un gráfico.
  • Es compatible con anteriores versiones: Escalas de tiempo, rutas de acceso a tareas, costes, recursos y asignaciones, etc, … Conexión de Ms Project a Visio y de Ms Project a Excel con tablas dinámicas.

Puedes ampliar esta información en la página oficial support.office.com.

 

4.- Introducción a la gestión de proyectos asistida por ordenador.

Asignación de tareas a recursos: Cada proyecto se compone de una serie de tareas interrelacionadas, con una fecha de inicio y una duración, que determinaremos basándonos en la experiencia o en técnicas de estimación. Para llevar a cabo estas tareas les asignaremos recursos (personas, materiales, instalaciones etc.) que tendrán una disponibilidad y un coste. ( Seguir leyendo … ).

 

5.- Breve introducción a las fases de un proyecto.

Ms Project es una herramienta muy avanzada. Su inclusión como herramienta ofimática puede llevarnos a equivoco pues se adapta tanto a trabajos personales y de PYMEs como a grandes proyectos de empresas. Así que estás ante una gran herramienta, aprovéchala para para planificar y realizar el seguimiento de proyectos de manera óptima!

 

Las fases previas en la gestión de proyectos son:

  1. Definición de los objetivos del proyecto.
  2. Estudio de la viabilidad del proyecto.
  3. Estimación del tiempo, coste y esfuerzo requeridos.
  4. Planificación temporal.
  5. Seguimiento y adaptación a los cambios.
  6. ( Seguir leyendo … ).

 

6.- ¿En qué consiste un Proyecto?

Un proyecto es una actividad planificada a priori orientada a la consecución de unos objetivos de manera eficiente.

 

Para llegar a nuestra meta tendremos que contar con recursos que pueden ser tangibles como los recursos económicos o los recursos humanos e intangibles como el tiempo, la experiencia, prestigio de la compañía, conocimiento, etc. Seguir leyendo …

 

 

7.- Fases de gestión.

Las fases claves en la gestión de proyectos son: ( Seguir leyendo … ).

 

8.- Estructura de un proyecto.

Mediante una reunión inicial de coordinación con los responsables de proyecto fijaremos las directrices del proyecto. Definiremos la finalidad, los objetivos del proyecto y los principios de gestión (intenciones) que nos servirán de guía.

 

Una vez que se ha definido el ámbito del proyecto, debe estudiarse la viabilidad del proyecto. Considerar las diferentes  alternativas e identificar las posibles restricciones técnicas y de gestión, con el fin de escoger la mejor solución.

 

Tendremos que estimar antes de comenzar, de cuánto tiempo disponemos, el esfuerzo humano requerido y cuál será su coste.

 

 

Project nos permitirá en todo momento informar sobre el estado del proyecto y trabajar en equipo con otros miembros.

 

9.- Actividades de planificación (planeación).

 

10.- Seguimiento y adaptación de proyectos.

Una vez se ha creado la programación comienza la implementación del proyecto. Cuanto más complejo y largo sea un proyecto más posibilidades hay de que se produzcan variaciones en la programación original. En la fase de seguimiento se compara  lo planificado con el trabajo real, con el objetivo de ajustar la parte no completada del proyecto para no desviarnos del presupuesto o incumplir plazos. ( Seguir leyendo … ).

 

11.- Administración y gestión de recursos.

Un vez asignadas tareas y hayamos delegado en nuestro equipo realizaremos la función de soporte, seguimiento y control del proceso. Necesitaremos medir y obtener ratios para poder obtener estadísticas.
Como jefe de proyecto debemos tener claro cuáles son los valores de los ratios que debemos alcanzar para conseguir nuestros objetivos.

 

Es posible que el equipo asignado no consiga determinadas metas, debemos tener en cuenta pequeños márgenes de actuación en nuestros cálculos tanto de tiempo, como de dinero, personas, etc.

 

12.- Limitaciones.

Los proyectos se enfrentan a limitaciones que pueden poner en peligro la viabilidad de los mismos. Estas limitaciones pueden ser internas como el tiempo, recursos económicos-financieros, humanos o externas como el marco legal, competencia, etc. ( Seguir leyendo … ).

 

13.- Costes fijos.

Los costes (costos) fijos son aquellos que se producen periódicamente y en relaciones fijas, por ejemplo el pago del alquiler de las instalaciones, o una licencia de software.

Algunos ejemplos de ahorro de costes fijos son … (Seguir leyendo … ).

 

14.- Costes variables.

Los costes variables son aquellos que se producen proporcionalmente al nivel de actividad, como pueden ser los costes de suministros de papel, discos u otros materiales fungibles. (Seguir leyendo …).

 

15.- Control de costes en Ms Project.

En Project es posible controlar el aspecto financiero del proyecto, de forma que podamos prever cuál será su coste, o revisar cómo podemos reducirlos de forma segura. Asignando un coste a los recursos de trabajo, y materiales podremos obtener conocer información útil como:

  • El coste total esperado del proyecto.
  • El coste de una tarea o fase concreta del proyecto.
  • El coste de los recursos.
  • Comparar los costes reales del proyecto con los previstos.

 

Resto del capítulo …

 

16.- Temporalización.

Determinaremos la secuencia y la temporalización o momento en el que abordaremos cada tarea. Estudiaremos el tiempo de duración de cada una y su interrelación para establecer cierto margen de maniobra.

 

Los hitos sirven para marcar pequeñas metas y establecer un tiempo límite para conseguirlos. De esta forma nos aseguramos que llegaremos a tiempo al final.

 

17.- Proceso de validación de un proyecto.

Este último paso implica identificar y analizar las amenazas según su impacto en el plan. Es recomendable reunir a los agentes involucrados para realizar este análisis, así como proponer posibles planes de prevención y contingencia ( seguir leyendo … ).

 

18.- Metodologías.

La metodología Kanban basada en la organización de tareas mediante tarjetas visuales. Está relacionada con los procesos de producción just-in-time (JIT).

Scrum, modelo de desarrollo ágil caracterizado por no basarse en secuencias de procesos.

 

19.- Casos de estudio.

  • Éxitos, proyectos fallidos, mercado, competencia, tribunales, I+D+i, …, en definitiva la evolución de la vida de una empresa durante 30 años en la web idg.es ( caso Apple Computer ).

 

Tutoriales Project 2016 gratis en Internet

20.- Enlaces a cursos y tutoriales de Internet:

A continuación hemos recopilado MOOCs y tutoriales de Ms Project en Internet ( seguir leyendo … ).

 

20.1 Libros y eBooks.

Puedes ampliar tu formación con los textos seleccionados en el siguiente enlace (muchos de éstos libros y ebooks permiten la consulta de capítulos de ejemplo):

 

Libros y eBooks de Ms Project 2016 …

 

21.- Blogs y entradas relacionadas.

 

videotutoriales ms project 2016

22.- Selección de videotutoriales de Internet.

Son una buena forma de familiarizarse con el entorno de trabajo y terminología del programa para niveles básicos:

 

Descarga Ms Project prueba la evaluación gratis

23.- Descargas gratuitas de software y actualizaciones.

  • Ms Project 2016 en versión aplicación de escritorio puede obtener individualmente en microsoftstore.com o a través del paquete Ms Office Professional Plus 2016.

 

software_relacionado

24.- Software alternativo a Ms Project.

A los tradicionales aplicativos de escritorio tipo Ms Project (ahora disponibles también en la nube) o sus alternativas opensource como Openproj, Redbooth (Teambox), Gantter, Rally Community Edition o FreedCamp o ProjectLibre para Linux, se le suman soluciones web como … seguir leyendo.

 

 

comprar_productos

25.- Opciones de compra.

El producto se puede adquirir desde diferentes webs de Microsoft; como por ejemplo products.office.com y Microsoft Store. Se pueden probar antes de adquirir online cualquiera de las diferentes versiones de Ms Project. Orientativamente … seguir leyendo.

 


Notas:

  • España se encuentra en la posición 26 del ranking mundial que valora la calidad directiva. Según World Economic Forum deberíamos estar dentro de los 10 primeros.
  • Actualizamos este tutorial libre constantemente, agradecemos tu apoyo y compresión. En el caso de que tengáis alguna duda en particular podéis dejarlas en el apartado Comentarios al pie de página e intentaremos resolverlas entre todos.

 

Descarga este tutorial gratis en formato PDF:

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7 respuestas a: “Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2016”

  1. Diego Martín

    Necesito un manual completo de project 2016 para impartir clases particulares. ¿Se puede utilizar el suyo libremente? gracias

    Responder

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