Importar datos de Outlook en Project

Importar una lista de tareas de Outlook en Project es muy sencillo:

En Project accede al menú Herramientas / Importar tareas de Outlook.

En el cuadro de diálogo Importar tareas de Outlook, selecciona las tareas que quieras y pulsa el botón Aceptar.

tareas_project_outlook
Importar tareas de Outlook.

Las tareas se anexan a cualquier tarea existente del proyecto actual. Si el proyecto no contiene ninguna tarea, se crea una nueva lista de tareas.

A continuación podemos programar su duración, asignar recursos, etc.

Insertar recursos de los contactos de Outlook.

Podemos agregar rápidamente recursos utilizando los contactos de Outlook.

  • Selecciona la vista Hoja de recursos.
  • Y accede al menú Insertar / Nuevo recurso de Libreta de direcciones.
  • Se mostrarán todos los contactos de Outlook. Podemos seleccionar los recursos que deseemos y añadirlos pulsando el botón Agregar.

project_outlook4

Project importará automáticamente el nombre de los recursos, su dirección de correo electrónico y grupo.

Notas: Puedes ampliar información sobre la integración con Ms Outlook en http://office.microsoft.com/es-hn/project-help/.

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