Control de costes con Ms Project

Control de costes con Ms Project

Introducción.

Para realizar un seguimiento de los costes de un proyecto, primero debemos aproximar un presupuesto inicial. Para ello, entre otros debemos especificar las tasas de pago al personal, entre otros.

 

Lo que si ocurre habitualmente, es que la mayor parte de los costes/os de los proyectos se corresponden con los costos de recursos humanos (o recursos de trabajo). Al asignar personas a la realización de tareas Project lo considerará para calcular los costes de desarrollo de dicha tarea.

 

Ms Project estima los costes en función de la fase de desarrollo del proyecto y los actualizará conforme avancemos.

 

En cualquier caso con Project podemos consultar los costes de los distintos componentes del proyecto.

  1. Coste por tarea.
  2. Coste de recursos específicos o coste por asignaciones concretas de tareas.
  3. Costes totales del proyecto.

 

En Project es posible controlar el aspecto financiero del proyecto, de forma que podamos prever cuál será su coste, o revisar cómo podemos reducirlos de forma segura. Asignando un coste a los recursos de trabajo, y materiales podremos obtener conocer información útil como:

 

  • El coste total esperado del proyecto.
  • El coste de una tarea o fase concreta del proyecto.
  • El coste de los recursos.
  • Comparar los costes reales del proyecto con los previstos.

 

El coste de cada tarea será la suma del coste de todos los recursos de trabajo asignados a la tarea y del coste de los materiales y costes por uso. En el caso de que conozcamos los costes fijos de una tarea (Alquiler del local, amortizaciones de maquinarias, Impuestos, etc.) podemos agregarlos directamente a la tarea.

 

Además de asignar los costes a recursos en tareas, en Project es posible indicar cuándo se ha contraído el coste de un recurso y cuándo se carga.

 

  • Podemos cargar los costes al principio si es necesario pagar por anticipado, antes de que comience la tarea.
  • Cargarlos al final de la tarea, si es posible realizar el pago una vez que la tarea se haya completado el trabajo.
  • O Prorratearlos si necesitamos distribuirlo  durante la duración de la tarea.

 

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