Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2016

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 10 minutos

Manual de Ms Project 2016

Guía básica de Ms Project 2016 para la dirección de proyectos:

 

Este es un tutorial que estamos desarrollando un Grupo de usuarios de Ms Project de forma abierta para todo aquel que esté interesado en la gestión de proyectos.

 

Tocamos al principio temas básicos para pasar a continuación a estudiar a través de varios manuales disponibles en Internet temas más avanzados. Incluimos numerosas referencias a blogs, foros y bibliografía de terceros.

 

 

📖 Índice de contenidos del curso:

 

INTRODUCCIÓN.

 

PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS.

 

SEGUIMIENTO Y ADAPTACIONES.

 

CONTROL PRESUPUESTARIO.

 

METODOLOGÍAS.

 

EJEMPLOS Y OTROS RECURSOS.

 

 

MINI GLOSARIO DE TÉRMINOS RELACIONADOS.

 

 

DESCARGA DEL MANUAL EN FORMATO PDF.

 

 

 

 

Objetivos

1.- Objetivos básicos para dominar Ms Project 2016:

 

 

  • Aproximación al software de gestión de proyectos más utilizado del mercado.

 

  • Alternativas Opensource a Ms Project.

 

Tutorial Ms Project 2016

2.- Considera que los contenidos mínimos a revisar para dominar Ms Project son:

 

  • Ciclo y planificación de un proyecto.
  • Desglose de tareas y especificación de entregables (hitos).
  • Limitaciones y asignación de recursos. Gestión de costes y presupuestos (EVM).
  • Temporalización (duración de tareas) y validación del plan.

 

 

Ms Project 2016 es un gestor de proyectos integrado dentro de un entorno ofimático como es Ms Office 2013, aunque puede adquirirse por separado.

 

Ms Office Professional Plus 2016 incluye Ms Project Professional 2016 dedicado a la gestión de proyectos PPM.

 

Se suele usar en entornos corporativos y profesionales, utilizándose menos en el ámbito doméstico. Para empresas y profesionales facilita enormemente la programación de tareas, la gestión de recursos y el control de costes.

 

Con Ms Project 2016 podemos comunicarnos y coordinar proyectos con el resto del equipo sin salir de la aplicación ( videoconferencia / llamada de Skype, Lync, chat, email o unirse a reuniones online ).

 


📌 Ejercicio: Prueba a abrir alguno de los proyectos de ejemplo que vienen incluidos con la instalación de Ms Project 2016 y realiza las tareas básicas de abrir, modificar y guardar proyectos.

 

Intenta modificar las fechas de finalización en el calendario y en las otras vistas del proyecto, tanto para tareas individuales como para el conjunto del proyecto. Podemos visualizar los datos de manera agrupada o con filtros.

 


 

 

3.- Novedades Ms Project 2016.

 

Al igual que el resto de aplicaciones que componen Office 2013, el espacio de trabajo aparece mucho más despejado y ordenado respecto a versiones anteriores. Funcionalmente destacamos:

 

 

 

  • En los diagramas de Gantt se aporta más claridad en las líneas de tareas mediante el uso de colores. Vemos claramente hacia donde evoluciona nuestro proyecto. Podemos actuar sobre los valores de línea base, de programación y real.

 

  • Aplicaciones que trabajan conjuntamente con Project son Lync 2016; que permite conectar a todos los miembros del equipo sin salir de la aplicación.

 

  • Trabajo en la nube con Onedrive (antes Skydrive), que nos permite disponer de archivos compartidos en cualquier dispositivo conectado a la red. Junto a los servicios online Ms Office 365 y Sharepoint, que facilitan enormemente compartir el trabajo para grupos.

 

  • Nuevos temas y nuevas plantillas: Libro de Excel, lista de tareas de Sharepoint, administración de proyectos ágil.
    • Crear un presupuesto, valor acumulado, plan de proyecto sencillo, plan empresarial, informe anual, planeación de una campaña de marketing, fusión o evaluación de la adquisición,
    • Ciclo DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) para la mejora incremental, metodología Seis Sigma,
    • Tecnología y cumplimiento de SOX (Ley Sarbanes-Oxley), servicio de atención al cliente y lanzamiento de un nuevo producto.

 

  • Un nuevo conjunto de informes con opciones gráficas inéditas que permiten generar reportes más claros para sus destinatarios. Informes de evolución personalizables: Trabajo planificado, completado y restante aparecen como líneas de un gráfico.

 

  • Es compatible con anteriores versiones: Escalas de tiempo, rutas de acceso a tareas, costes, recursos y asignaciones, etc, … Conexión de Ms Project a Visio y de Ms Project a Excel con tablas dinámicas.

 

Puedes ampliar esta información en la página oficial support.office.com.

4.- Introducción a la gestión de proyectos asistida por ordenador.

 

Asignación de tareas a recursos: Cada proyecto se compone de una serie de tareas interrelacionadas, con una fecha de inicio y una duración, que determinaremos basándonos en la experiencia o en técnicas de estimación.

 

Para llevar a cabo estas tareas les asignaremos recursos (personas, materiales, instalaciones etc.) que tendrán una disponibilidad y un coste. ( Seguir leyendo … ).

 

5.- Breve introducción a las fases de un proyecto.

 

Ms Project es una herramienta muy avanzada. Su inclusión como herramienta ofimática puede llevarnos a equivoco pues se adapta tanto a trabajos personales y de PYMEs como a grandes proyectos de empresas.

Así que estás ante una gran herramienta, aprovéchala para para planificar y realizar el seguimiento de proyectos de manera óptima!

Las fases previas en la gestión de proyectos son:

  1. Definición de los objetivos del proyecto.
  2. Estudio de la viabilidad del proyecto.
  3. Estimación del tiempo, coste y esfuerzo requeridos.
  4. Planificación temporal.
  5. Seguimiento y adaptación a los cambios.
  6. ( Seguir leyendo … ).

 

6.- ¿En qué consiste un Proyecto?

Un proyecto es una actividad planificada a priori orientada a la consecución de unos objetivos de manera eficiente.

 

Para llegar a nuestra meta tendremos que contar con recursos que pueden ser tangibles como los recursos económicos o los recursos humanos e intangibles como el tiempo, la experiencia, prestigio de la compañía, conocimiento, etc. Seguir leyendo …

 

7.- Fases de gestión.

Las fases claves en la gestión de proyectos son: ( Seguir leyendo … ).

 

Las fases de un proyecto con Ms Project

 

8.- Estructura de un proyecto.

 

Mediante una reunión inicial de coordinación con los responsables de proyecto fijaremos las directrices del proyecto. Definiremos la finalidad, los objetivos del proyecto y los principios de gestión (intenciones) que nos servirán de guía.

Una vez que se ha definido el ámbito del proyecto, debe estudiarse la viabilidad del proyecto. Considerar las diferentes  alternativas e identificar las posibles restricciones técnicas y de gestión, con el fin de escoger la mejor solución.

Tendremos que estimar antes de comenzar, de cuánto tiempo disponemos, el esfuerzo humano requerido y cuál será su coste.

 

 

Project nos permitirá en todo momento informar sobre el estado del proyecto y trabajar en equipo con otros miembros.

9.- Actividades de planificación (planeación).

 

En la planificación se identifican las tareas que componen el proyecto, y las dependencias entre ellas. Se estima el esfuerzo, tiempo y costes necesarios para completar cada una de las tareas. Se asignan los recursos humanos y materiales a cada tarea. Este estudio debe ser lo más completo posible.

Una vez identificadas las tareas y determinada la duración mínima del proyecto se obtendrá una agenda de fechas para realizar el seguimiento y control del proyecto.

Toda esta información se presenta mediante diagramas como el Gantt que nos muestran gráficamente la distribución de las tareas.

Progreso de un proyecto a través de tareas en Project 2016

Es fundamental asignar tareas a nuestro equipo y que cada miembro tenga clara sus funciones y prioridades.

 

 

 

 

10.- Seguimiento y adaptación de proyectos.

 

Una vez se ha creado la programación comienza la implementación del proyecto. Cuanto más complejo y largo sea un proyecto más posibilidades hay de que se produzcan variaciones en la programación original.

En la fase de seguimiento se compara  lo planificado con el trabajo real, con el objetivo de ajustar la parte no completada del proyecto para no desviarnos del presupuesto o incumplir plazos. ( Seguir leyendo … ).

Seguimiento y adaptación de proyectos

11.- Administración y gestión de recursos.

 

Un vez asignadas tareas y hayamos delegado en nuestro equipo realizaremos la función de soporte, seguimiento y control del proceso. Necesitaremos medir y obtener ratios para poder obtener estadísticas.

 

Como jefe de proyecto debemos tener claro cuáles son los valores de los ratios que debemos alcanzar para conseguir nuestros objetivos.

 

Es posible que el equipo asignado no consiga determinadas metas, debemos tener en cuenta pequeños márgenes de actuación en nuestros cálculos tanto de tiempo, como de dinero, personas, etc.

 

12.- Limitaciones.

 

Los proyectos se enfrentan a limitaciones que pueden poner en peligro la viabilidad de los mismos. Estas limitaciones pueden ser internas como el tiempo, recursos económicos-financieros, humanos o externas como el marco legal, competencia, etc. ( Seguir leyendo … ).

 

Limitaciones en la gestión de proyectos

 

13.- Costes fijos.

 

Los costes (costos) fijos son aquellos que se producen periódicamente en cantidades fijas aunque cambie el nivel de producción, como por ejemplo pueden ser determinados alquileres y arrendamientos, las pólizas seguros, renting o licencias de software.

Algunos ejemplos de ahorro de costes fijos son … (Seguir leyendo … ).

 

Gestión de costes fijos con Ms Project

14.- Costes variables.

 

Los costes variables son aquellos que se producen proporcionalmente al nivel de actividad, como pueden ser los costes de suministros de papel, discos u otros materiales fungibles. (Seguir leyendo …).

 

Costes variables en un proyecto

 

15.- Control de costes en Ms Project.

 

En Project es posible controlar el aspecto financiero del proyecto, de forma que podamos prever cuál será su coste, o revisar cómo podemos reducirlos de forma segura. Asignando un coste a los recursos de trabajo, y materiales podremos obtener conocer información útil como:

 

  • El coste total esperado del proyecto.
  • El coste de una tarea o fase concreta del proyecto.
  • El coste de los recursos.
  • Comparar los costes reales del proyecto con los previstos.

 

Control de costes con Ms Project

 

16.- Temporalización.

 

Determinaremos la secuencia y la temporalización o momento en el que abordaremos cada tarea. Estudiaremos el tiempo de duración de cada una y su interrelación para establecer cierto margen de maniobra.

 

Los hitos sirven para marcar pequeñas metas y establecer un tiempo límite para conseguirlos. De esta forma nos aseguramos que llegaremos a tiempo al final.

 

 

17.- Proceso de validación de un proyecto.

 

Este último paso implica identificar y analizar las amenazas según su impacto en el plan. Es recomendable reunir a los agentes involucrados para realizar este análisis, así como proponer posibles planes de prevención y contingencia ( seguir leyendo … ).

 

Proceso de validación de un proyecto

 

18.- Metodologías de organización de tareas y del tiempo.

 

  • La metodología Kanban basada en la organización de tareas mediante tarjetas visuales. Está relacionada con los procesos de producción just-in-time (JIT).

 

  • Scrum, modelo de desarrollo ágil caracterizado por no basarse en secuencias de procesos.

 

 

 

19.- Casos de estudio.

 

Éxitos, proyectos fallidos, mercado, competencia, tribunales, I+D+i, …, en definitiva la evolución de la vida de una empresa durante 30 años en la web idg.es ( caso Apple Computer ).

 

 

Tutoriales Project 2016 gratis en Internet

20.- Enlaces a cursos y tutoriales de Internet:

 

A continuación hemos recopilado MOOCs y tutoriales de Ms Project en Internet ( seguir leyendo … ).

 

MOOCs de Ms Project

20.1 Libros y eBooks.

 

Puedes ampliar tu formación con los textos seleccionados en el siguiente enlace (muchos de estos libros y ebooks permiten la consulta de capítulos de ejemplo):

 

Manuales y ebooks Project 2016

 

21.- Blogs y entradas relacionadas.

 

 

 

 

 

 

videotutoriales ms project 2016

22.- Selección de videotutoriales de Internet.

 

Son una buena forma de familiarizarse con el entorno de trabajo y terminología del programa para niveles básicos:

 

 

 

 

 

Descarga Ms Project 2016 prueba la evaluación gratis

23.- Descargas gratuitas de software y actualizaciones.

 

 

 

 

 

software relacionado con project 2016

24.- Software alternativo a Ms Project.

 

A los tradicionales aplicativos de escritorio tipo Ms Project (ahora disponibles también en la nube) o sus alternativas opensource como Openproj, Redbooth (Teambox), Gantter, Rally Community Edition o FreedCamp o ProjectLibre para Linux, se le suman soluciones web como … seguir leyendo.

 

 

 

comprar ms project 2016

25.- Opciones de compra.

 

El producto se puede adquirir desde diferentes webs de Microsoft; como por ejemplo products.office.com y Microsoft Store.

 

Se pueden probar antes de adquirir online cualquiera de las diferentes versiones de Ms Project. Orientativamente … seguir leyendo.

 

Opciones de compra de Ms Project

 


📄 Notas:

  • España se encuentra en la posición 26 del ranking mundial que valora la calidad directiva. Según World Economic Forum deberíamos estar dentro de los 10 primeros.

 

  • Actualizamos este tutorial libre constantemente, agradecemos tu apoyo y compresión. En el caso de que tengáis alguna duda en particular podéis dejarlas en el apartado Comentarios al pie de página e intentaremos resolverlas entre todos.

 

 

Descarga este tutorial gratis en formato PDF:

0 comentarios en «Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2016»

  • Cleo.Martinez dice:

    Gracias por compartir, excelente tutorial de ms project

  • Diego Martín dice:

    Necesito un manual completo de project 2016 para impartir clases particulares. ¿Se puede utilizar el suyo libremente? gracias

    • Ningún problema Diego! solo pedimos que nos referencie, esperamos que le sirva de ayuda.

  • Radu dice:

    Busco un tutorial paso a paso sobre cómo vincular tareas y sincronizarlas en Project 2016.

  • JOSE MANUEL GARCIA dice:

    BUENAS TARDES,
    POR FAVOR ALGUIEN PODRIA ENVIARME EL ARCHIVO EL MANUAL DE MICROSOFT PROJECT 2016 EN PDF PORQUE HE INTENTADO BAJARLO PERO NO ME PERMITE HACERLO DIRECTAMENTE.

    AGRADECIENDO DE ANTEMANO SU VALIOSA AYUDA. UN GRAN SALUDO!

  • Jonathan Tabare dice:

    Buenos días amigo, le escribo para ver si me puede ayudar u orientar. estoy buscando trabajar con las MACROS de Project, mi necesidad esta en:

    Necesito en el Diagrama GANTT mostrar una barra que empiece y termine en una fecha indicada manualmente, posterior me indique la duración entre estas dos fechas y según el valor del % COMPLETADO, me sombree un progreso en esta barra. esperando que me pueda orientar, me despido dándole mil gracias de antemano.

  • WL dice:

    Desde 2007, cada nueva versión de Ms Project se lanza cada tres años. Por lo tanto, la última en este momento es la versión 2016 de la aplicación con una suscripción a Office 365, compatible con Windows 10, 8.1 y 7. Ya hay nuevas versiones créditos online respuesta inmediata que puede usar.

    En comparación con otros programas similares, Ms Project se considera el más extendido y «ligero», en referencia al nivel inicial de gestión de programas de proyectos con la clásica interfaz estándar de oficina.

    En el mercado de soluciones de usuario único y pequeñas, el producto de software ocupa alrededor del 80% (alrededor de 20 millones de personas lo usan).

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