Buscar en Windows 10 y 11: cómo afinar las búsquedas de archivos, filtros, indexación y la alternativa Everything

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 3 minutos
Tutorial de Windows 10 · Operativa básica

La búsqueda es, junto con Outlook, lo que más quejas acumula entre usuarios de Windows: «no encuentra lo que sé que está ahí». Casi siempre es cuestión de dónde se busca y de qué carpetas están indexadas. Estas pautas sencillas resuelven la mayoría de los casos; para el resto, Everything.

Dónde buscar

Inicio, lupa o Explorador

Inicio para aplicaciones y ajustes; el Explorador para archivos dentro de una carpeta concreta.

Clave

La indexación

Configuración → Buscar → Buscando en Windows: «Mejorado» indexa todo el equipo, no solo Documentos, Imágenes y Escritorio.

Alternativa

Everything (gratuito)

Indexa por nombre todo el disco en segundos; para buscar dentro del contenido, la búsqueda de Windows.

Buscar Windows 10

Buscar en Windows

Las búsquedas en en Windows y en las aplicaciones de Microsoft como Ms Office, son unas de las funcionalidades que por bien por sus limitaciones o por desconocimiento, acumulan más quejas entre usuarios.

«Quién no se ha quejado alguna vez de que Windows no encuentra aquello, que necesitamos». De todas las aplicaciones las que más quejas acumula es Ms Outlook, y su dificultad para encontrar información entre los emails recibidos.

Vamos a estudiar una sencillas pautas, que nos ayuden a «afinar» nuestras búsquedas en Windows …

1) Para buscar un archivo en Windows 10 podemos pulsar el Botón de inicio y teclear directamente el término o utilizar el icono de lupa de la Barra de tareas.

Menú Inicio / Búsquedas en Windows 10

2) Es importante, caer en la cuenta que Windows ofrece la posibilidad de filtrar entre los resultados obtenidos, por Aplicaciones, Documentos, Correo electrónico, Web, … y otros como Carpetas, Configuración, Fotos, Música, Personas o Vídeos.

Opciones de Búsqueda en Windows 10

… y como siempre podremos buscar desde cualquier ventana del Explorador de archivos (explorer):

Software relacionado.

Nota de 2026: Para búsquedas por nombre, Everything (voidtools) sigue siendo la referencia y es gratuito; para buscar texto dentro de documentos y correos, la búsqueda de Windows con la indexación «Mejorada» o la de Outlook. Desde 2024, en la Unión Europea la búsqueda de Inicio ya no incluye resultados web de Bing por defecto; se puede activar en Configuración → Privacidad → Permisos de búsqueda.

Alternativamente podemos instalar programas especializados en localizar recursos en nuestro PC como es el caso de la aplicación para las búsquedas Everything.

Tiene la característica de crear una práctica base de datos con índice (index) y en ocasiones, resulta muy eficaz como complemento a las herramientas por defecto de Windows 10. Además consume muy pocos recursos.

Buscar con Everything

Puedes descargarla gratuitamente desde este enlace: voidtools.com.

Con estas dos opciones, estamos seguros que podrás escanear hasta el último rincón de tu PC para localizar esa preciada información …

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Para seguir

Capítulo del tutorial de Windows 10 de formacionprofesional.info, escrito a partir del uso del sistema; las referencias a funciones retiradas se señalan en las notas de 2026. Revisado en noviembre de 2026.

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