Centralización de Cuentas

Integra de forma eficiente múltiples cuentas, desde servidores empresariales como MS Exchange hasta proveedores globales de Internet como Gmail y Outlook.com.

Además, cuenta con un sistema robusto de almacenamiento organizado en carpetas mediante ficheros .pst exportables y de fácil mantenimiento.

Evolución del Software

Aunque la primera versión data de 1990 y contamos con el entorno Office 365, la interfaz experimentó su mayor cambio de usabilidad en la versión 2013 con la reorganización de la cinta de opciones (Ribbon). Amplía detalles en Wikipedia.

Requisitos del Sistema

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  Resolución mínima de 1024 x 768 píxeles para la correcta visualización de todos los paneles interactivos.

Módulo: El Calendario y sus Funcionalidades

Permite configurar la semana laboral adaptada a las necesidades locales de cada país, ofreciendo múltiples niveles de detalle y personalización avanzada.

Notas Rápidas

Atajo rápido mediante Ctrl+Mayusc+N:

• •Reenvió y uso compartido inmediato.
• •Categorización y etiquetado ágil.
• •Persistencia nativa en el escritorio.

Gestión de Tareas

Creación y asignación de flujos tanto periódicos como individuales.

Permite aplicar filtros avanzados desde el encabezado para ocultar las completadas configurando el criterio completada igual a "no".

Contactos

Ecosistema centralizado. Las versiones modernas incorporan de forma nativa conectores para importar bases de datos desde redes profesionales como LinkedIn o Xing.

Trabajo en Grupo y Herramientas en Desuso

El antiguo módulo Diario ha quedado obsoleto debido a la integración sintética dentro de la propia ficha del contacto y la potencia de herramientas modernas de indexación como Windows Search.

El valor principal reside actualmente en el Trabajo Colaborativo: las solicitudes automáticas de reuniones y salas compartidas hacen de Outlook una herramienta empresarial indispensable si se combina con entornos corporativos en la nube.

Copias de Seguridad

Exporta tus contactos, calendarios, feeds RSS e históricos desde la ruta Archivo > Opciones > Avanzadas > Exportar.

Ver Tutorial de Exportación

Recursos adicionales y plugins

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  Plugin para Ms Outlook para enviar y recibir desde una cuenta de Twitter en techhit.com (TwInbox).

Blogs sobre la Productividad Personal aplicado a Ms Outlook

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  La web canasto.es desarrolla aspectos y consejos de aplicación sobre el método de gestión del tiempo Getting Things Done (Organízate con Eficacia en Español).
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  Hábitos Vitales: Intenta cubrir cómo lograr objetivos, productividad personal, organización personal, motivación…
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  La web thinkwasabi.com desarrolla técnicas de gestión de tareas y del tiempo.

Grupos y foros de comunidad

Merece la pena darse una vuelta por estos foros que recopilan multitud de cuestiones y su solución a través de los aportes de sus miembros:

Libros y eBooks destacados (Históricos y Base)

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  Outlook 2007 de Zope Plasencia en Editorial Anaya Multimedia.
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  Guías visuales Microsoft Outlook 2007 de Miguel Pardo en Anaya Multimedia.
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  Extracto digital del libro Outlook 2007 de Ed. Marcombo en marcombo.com.
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  Outlook 2007 de Ediciones ENI consultable en el enlace de books.google.es.