Tablas dinámicas Excel 2010

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Las tablas dinámicas nos permiten agrupar los datos de una tabla por diferentes campos, y resumirlos utilizando diferentes funciones como, suma, cuenta, promedio, etc.

Por ejemplo en la siguiente tabla, tenemos un listado de alumnos, con los cursos que han realizado. Necesitamos obtener el número de alumnos por curso y convocatoria.

Con una tabla dinámica es sencillo conseguirlo:

ta6

EJ.TABLAS_DINAMICAS.01.XLSEJ.TABLAS_DINAMICAS.01.XLS
Seleccionamos los datos y en la ficha Insertar hacemos clic en el botón Tabla dinámica ta1.

Se abrirá la ventana Crear tabla dinámica, que muestra el rango de datos que se van a analizar. A continuación debemos escoger la ubicación de la tabla, en una nueva hoja, o un rango que seleccionemos.

ta2

Al pulsar el botón Aceptar, tendremos que diseñar la tabla arrastrando los campos desde la lista de campos, hasta los cuadros, Etiquetas de fila, Etiquetas de columna y Valores.

Arrastramos el campo Curso a Etiquetas de columna y el campo Convocatoria a Etiquetas de Fila.

Arrastramos a Valores el campo Id Alumno. Hacemos clic sobre el campo, y el menú seleccionamos la opción Configuración de campo de valor, para escoger la función de resumenCuenta.

ta3

El resultado es el siguiente:

ta4

Observa que podemos filtrar los datos de la tabla dinámica por los campos de agrupación Curso y Convocatoria.

 


Notas: A la hora de generar una tabla dinámica es muy importante la coherencia y tipo de datos tratados. Por ejemplo no debemos tener campos en blanco.

Más info sobre tablas dinámicas en Excel:

2 thoughts on “Tablas dinámicas Excel 2010

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