Calendarios en Outlook

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Para organizar el Calendario podemos:

 

  • Ver los niveles detalle. Configurar la semana laboral. Asignar categorías a las citas.

 

  • Compartir el calendario. Se realizan con compañeros que utilicen el mismo servidor y dispongan de Ms Exchange.

 

  • Definirlo como privado.

 

  • Mostrar detalles de nuestras citas, como “Fuera de la oficina”, “Provisional”,” No disponible”, e incluir detalles junto a su ubicación. P.e. Sala “París”.
    • Podemos utilizar el buscador para localizar las citas dentro del calendario, p.e. la búsqueda “París” mostrará todas las entradas que la contenga dentro de calendario.

 

  • Indicar eventos (día completo).

 

  • E incluir la zona horaria para el caso de reuniones con zonas horarias diferentes.

 

  • Podemos incluir filtros al conjunto de tareas desde el encabezado.

 

  • Comparar las citas con las tareas diarias.

 

  • Ver el seguimiento de los participantes. Para ver si ha sido aceptada.

 

  • Para encontrar huecos entre varios calendarios, superponemos ambos calendarios.

 

 

Ampliar información …

 

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