VBA para Ms Office
En el siguiente tutorial estudiaremos aspectos básicos como la Configuración del Entorno de desarrollo VBA, recursos para programadores MSDN y toda una serie de recursos complementarios cubrir todos los niveles.
Índice de contenidos:
1.- Visual Basic for Applications (VBA).
VBA es el lenguaje de programación de macros de Ms Visual Basic. Para generar macros no es necesario disponer de conocimientos de programación ya es que el código fuente se genera a través de asistentes, pero si queremos personalizar el funcionamiento y sacarle mayor partido necesitaremos modificar este código fuente estándar.
Para programar soluciones VBA para Office, necesitará un editor de VBA, como el Editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBE). Una vez que haya abierto el editor, puede comenzar a escribir el código para sus soluciones.
Para programar con VBA, es importante comprender los conceptos básicos de programación, como variables, bucles, funciones y objetos. Esto le ayudará a crear soluciones con mayor facilidad.
Además, debe familiarizarse con la interfaz de programación de aplicaciones (API) de Office, que le permitirá acceder a los elementos de Office desde su código. Esto le permitirá crear soluciones más robustas que puedan interactuar con los diferentes programas de Office.
Una vez que haya escrito el código, puede compilarlo para comprobar errores de sintaxis y luego probarlo para asegurarse de que funciona correctamente. Esto le permitirá solucionar problemas antes de que el código se use en un entorno real.
Finalmente, para distribuir sus soluciones VBA para Office, puede guardar el código en un archivo *.xlsm o *.accdb, que puede compartir con otros usuarios de Office.
VBA para Office se recomienda para usuarios intemedio-avanzados de Ms Office que decidan ir más allá y personalizar al máximo sus plantillas (planillas).
Visual Basic es una buena opción para introducirse al mundo de la programación, es relativamente sencillo, potente y estructurado.
2.- Pasos para la configuración del entorno de desarrollo.
- Necesitarás tener instalado en tu equipo Ms Office 2013 junto a las herramientas para desarrolladores de Ms Office incluidas en el Visual Studio 2013 (Microsoft Office Developer Tools).
- Es importante que ambos paquetes estén en el mismo idioma, en caso contrario necesitarás instalar el paquete de idioma de Runtime de Microsoft VS Tools para Office.
- Verifica que en VS deberás tener activada la compatibilidad con la programación .NET.
3.- Recursos relacionados de la web MSDN de Microsoft:
4.- Libros y eBooks relacionados con VBA.
Te puede interesar el ebook «Todo sobre Aplicaciones para SharePoint, Office y Office 365.«. En este artículo genbetadev.com/formacion/sharepoint-office-y-office-365-analisis-de-un-excelente-libro puedes encontrar una referencia al manual.
Las aplicaciones para Office son similares a las apps de los móviles y aportan diferentes funcionalidades a las aplicaciones de Office. En éste enlace puede consultar más sobre su funcionamiento.
5.- Enlace desde Ms Office a websites.
VBA permite, por ejemplo, capturar datos de bases de datos alojadas en Internet para su posterior tratamiento. Mira cómo vincular datos externos en el siguiente artículo support.office.com.
6.- Selección de guías y tutoriales sobre programación de VBA para Ms Office.
Breve tutorial de introducción a la programación de Ms Office (C# y Visual Basic). Contiene una descripción del lenguaje de VBA, ejemplos y aplicaciones demo. Tiempo de lectura: 22 minutos. Enlace a la web oficial msdn.microsoft.com.
Introducción a las herramientas para desarrolladores de Microsoft Office en Visual Studio 2010 en victorpaucar.wordpress.com de Víctor Paucar.
Tutoriales a nivel de aplicación y de documento de Microsoft con ejemplos de desarrollo de Ms Office y Desarrollo de Office en Ms Visual Studio.
Recomendado: Manual básico para empezar a trabajar con macros de Visual Basic para Excel. Descarga PDF con la introducción al Visual Basic de la Universidad Politécnica de Valencia.
Deployment Guide for Ms Office 2013 en formatos EPUB MOBI PDF (Nivel avanzado en inglés / Muy completa, 370 pag.).
7.- Recopilación de guías y tutoriales de MS Excel VBA en Internet.
Para sentar las bases y comenzar a crear tu primer código lo mejor es el estudio pausado y un buen manual, como los que te presentamos a continuación:
- Blog ExceleInfo blogs.itpro.es/exceleinfo/category/conociendo-exceleinfo-addin/ y ficheros de ejemplo.
- JLD Excel en Castellano: Nos enseña como usar Ms Excel eficientemente con sugerencias y ayudas. Ejemplos de funciones y fórmulas, gráficos y automatización de hojas de cálculo con código VBA.
- Manual Visual Basic en cesotolliccu.mdl2.com en PDF de J.Pedro García y Gonçal Bravo para la versión de Excel 2003, pero con muchos procedimientos aún válidos para las últimas versiones.
- Aprenda Visual Basic 6.0 como si estuviera en primero. Es un PDF de Javier García de Jalón, José Ignacio Rodríguez, Alfonso Brazález. Escuela Superior de Ingenieros Industriales de San Sebastián. Universidad de Navarra.
- Incluye una descripción inicial del entorno de programación Visual Basic 6.0.
- Lenguaje BASIC con Variables, operadores.
- Sentencias de control, algoritmos.
- Funciones y Procedimientos y arrays.
- Eventos, Propiedades y Controles.
- Manejo de gráficos y Archivos y Entrada/Salida de Datos.
- Muy recomendado para aquellos que se inician como programadores.
8.- Recursos complementarios:
- Descarga Ms Visual Studio 2010 Tools para Office Runtime, necesaria para ejecutar soluciones basadas en Microsoft Office compiladas con Microsoft Visual Studio 2010 y 2012. Enlace oficial donde podrás ampliar información en microsoft.com.
- Descarga de la documentación oficial de Office 2013 VBA para el desarrollo de aplicaciones cliente para Ms Office.
9.- Videotutoriales en Internet.
Los vídeos en general suponen para muchos una manera más sencilla de introducirse en el entorno de desarrollo VBA:
Tutorial Visual Basic .NET – Parte 1 (Curso VB.NET 2010 & 2012) de codigofacilito.
Excel VBA para principiantes. Videotutorial dónde se muestran los conceptos fundamentales de programación VBA en Excel de jfksoft.
10.- Bibliografía relacionada.
Mastering VBA for Microsoft Office 2013 by Richard Mansfield (2013) Paperback.
- Nueva edición: Mastering VBA for Microsoft Office 2016 por Sybex Inc.,U.S.
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Tutoriales claros y sistemáticos guían a los principiantes a través de lo básico, mientras que el contenido intermedio y avanzado guía a los usuarios más experimentados hacia soluciones eficientes.
Esta guía completa comienza desde el principio para familiarizarse con VBA para que pueda comenzar a grabar macros de inmediato.
Luego, aprovechará esa base para utilizar todas las capacidades del idioma a medida que usa los bucles y funciones, los cuadros de mensajes, los cuadros de entrada y los cuadros de diálogo para diseñar su propio programa de automatización de Office.
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