Propiedades de los campos y tipos de datos en Access

Como hemos visto los datos de una base de datos relacional se guardan en campos y estos puede ser de diversos tipos en función del contenido que vayan a alojar.

Tipo de datos de una base de datos relacional Access.

Con sus diferentes subcategorías tenemos que una dato en Access puede ser del tipo Texto, memo, número, fecha y hora, moneda, autonumeración, Si/No, Objeto OLE, Datos adjuntos, Hipervínculo y Asistente para búsquedas.

Propiedades de campo.

Desde la ficha Crear / Diseño de tabla o directamente en la vista Diseño aparecen las Propiedades de cada campo y desde allí las podemos configurar …

  • Tamaño de campo. Marca el límite alfanumérico del dato.
  • Formato. Por ejemplo, Texto. Memo. Número. Fecha y hora. Moneda. Autonumeración. Sí/No. Hipervínculo.
  • Máscara de entrada. Es una plantilla para la entrada de datos a través de formularios. Un ejemplo típico es para la inclusión del NIF o del formato telefónico (incluye un Asistente).
  • Título. Para el encabezado de cada campo en los formularios.
  • Valor predeterminado. O por defecto. En caso de omisión aparecerá este valor. Por ejemplo un Si o No o un 0 o un 1.
  • Regla y textos de validación. Son condiciones que ha de cumplir el dato introducido para grabarse. Como por ejemplo que la letra del NIF coincida según la parte numérica. O que un valor este comprendido en un intervalo.
  • Requerido. Se activa cuando el campo va a ser de obligada cumplimentación. en el encabezado se suele indicar a través de un asterisco *.
  • Permitir longitud cero.
  • Indexado. Su objetivo es que el campo sea tenido en cuenta para crear un índice que ayude a las búsquedas de registros.
  • Compresión Unicode.
  • Modo IME. Conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.
  • Etiquetas inteligentes. Triángulos “morados” que despliegan una serie de acciones útiles sobre los registros. Se utilizan mucho en Excel pero también tienen su aplicación sobre los registros de Access. En este enlace puedes consultar una referencia rápida msdn.microsoft.com.

Notas: En este enlace tienes una referencia rápida a todas las propiedades de campo support.office.com.

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