Propiedades de los campos y tipos de datos en Access

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 3 minutos

Propiedades de los campos y tipos de datos en Access

Propiedades de los campos y tipos de datos en Access

 

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Como hemos visto los datos de una base de datos relacional se guardan en campos y estos puede ser de diversos tipos en función del contenido que vayan a alojar.

 

 

Tipos de datos de una base de datos relacional de Access

Tipos de datos de una base de datos relacional de Access

 

Con sus diferentes subcategorías tenemos que un dato en Access puede ser del tipo:

 

  • Texto,

  • Memo,

  • Número,

  • Fecha y hora,

  • Moneda,

  • Autonumeración,

  • Si/No,

  • Objeto OLE,

  • Datos adjuntos,

  • Hipervínculo

  • y Asistente para búsquedas.

 

 

Propiedades de campo.

 

Desde la ficha Crear / Diseño de tabla o directamente en la vista Diseño aparecen las Propiedades de cada campo y desde allí las podemos configurar …

 

  • Tamaño de campo. Marca el límite alfanumérico del dato.

 

  • Formato. Por ejemplo, Texto. Memo. Número. Fecha y hora. Moneda. Autonumeración. Sí / No. Hipervínculo.

 

  • Máscara de entrada. Es una plantilla para la entrada de datos a través de formularios. Un ejemplo típico es para la inclusión del NIF o del formato telefónico (incluye un Asistente).

 

  • Título. Para el encabezado de cada campo en los formularios.

 

  • Valor predeterminado. O por defecto. En caso de omisión aparecerá este valor. Por ejemplo un Si o No o un 0 o un 1.

 

  • Regla y textos de validación. Son condiciones que ha de cumplir el dato introducido para grabarse. Como por ejemplo que la letra del NIF coincida según la parte numérica. O que un valor este comprendido en un intervalo.

 

  • Requerido. Se activa cuando el campo va a ser de obligada cumplimentación. en el encabezado se suele indicar a través de un asterisco *.

 

 

  • Indexado. Su objetivo es que el campo sea tenido en cuenta para crear un índice que ayude a las búsquedas de registros.

 

 

  • Modo IME. Conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

 

  • Etiquetas inteligentes. Son los “triángulos morados” que despliegan una serie de acciones útiles sobre los registros.
    • Se utilizan mucho en Excel pero también tienen su aplicación sobre los registros de Access.
  •  

 

 

Panel de navegación de Access
( Click para ampliar )

 

 

 


📄 Notas: En este enlace tienes una referencia rápida a todas las propiedades de campo support.office.com.

 

 

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0 comentarios en «Propiedades de los campos y tipos de datos en Access»

    • Gracias Daniel por comentar, seguimos trabajando para completar este tutorial de Access … Os agradeceremos cualquier sugerencia de mejora o peticiones para incluir nuevos contenidos …

  • Karla dice:

    me sirvio la informacion que proporciona sobre la aplicasion de Access

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