Tipos de campos en Access

Propiedades de los campos y tipos de datos en Access

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 2 minutos

 

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Como hemos visto los datos de una base de datos relacional se guardan en campos y estos puede ser de diversos tipos en función del contenido que vayan a alojar.

 

 

Tipos de datos de una base de datos relacional de Access.

 

Con sus diferentes subcategorías tenemos que un dato en Access puede ser del tipo:

 

  • Texto,

  • Memo,

  • Número,

  • Fecha y hora,

  • Moneda,

  • Autonumeración,

  • Si/No,

  • Objeto OLE,

  • Datos adjuntos,

  • Hipervínculo

  • y Asistente para búsquedas.

 

 

Propiedades de campo.

 

Desde la ficha Crear / Diseño de tabla o directamente en la vista Diseño aparecen las Propiedades de cada campo y desde allí las podemos configurar …

 

  • Tamaño de campo. Marca el límite alfanumérico del dato.

 

  • Formato. Por ejemplo, Texto. Memo. Número. Fecha y hora. Moneda. Autonumeración. Sí / No. Hipervínculo.

 

  • Máscara de entrada. Es una plantilla para la entrada de datos a través de formularios. Un ejemplo típico es para la inclusión del NIF o del formato telefónico (incluye un Asistente).

 

  • Título. Para el encabezado de cada campo en los formularios.

 

  • Valor predeterminado. O por defecto. En caso de omisión aparecerá este valor. Por ejemplo un Si o No o un 0 o un 1.

 

  • Regla y textos de validación. Son condiciones que ha de cumplir el dato introducido para grabarse. Como por ejemplo que la letra del NIF coincida según la parte numérica. O que un valor este comprendido en un intervalo.

 

  • Requerido. Se activa cuando el campo va a ser de obligada cumplimentación. en el encabezado se suele indicar a través de un asterisco *.

 

 

  • Indexado. Su objetivo es que el campo sea tenido en cuenta para crear un índice que ayude a las búsquedas de registros.

 

 

  • Modo IME. Conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

 

  • Etiquetas inteligentes. Son los “triángulos morados” que despliegan una serie de acciones útiles sobre los registros.
    • Se utilizan mucho en Excel pero también tienen su aplicación sobre los registros de Access.
  •  

 

 

Panel de navegación de Access
( Click para ampliar )

 

 

 


📄 Notas: En este enlace tienes una referencia rápida a todas las propiedades de campo support.office.com.

 

 

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0 comentarios sobre “Propiedades de los campos y tipos de datos en Access

    • Gracias Daniel por comentar, seguimos trabajando para completar este tutorial de Access … Os agradeceremos cualquier sugerencia de mejora o peticiones para incluir nuevos contenidos …

  • Karla dice:

    me sirvio la informacion que proporciona sobre la aplicasion de Access

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