Importar datos de Outlook en Project

Tiempo de lectura: 2 minutos

Importar una lista de tareas de Outlook en Project es muy sencillo: En Project accede al menú Herramientas / Importar tareas de Outlook.

 

En el cuadro de diálogo Importar tareas de Outlook, selecciona las tareas que quieras y pulsa el botón Aceptar.

 

tareas_project_outlook
Importar tareas de Outlook.

 

Las tareas se anexan a cualquier tarea existente del proyecto actual. Si el proyecto no contiene ninguna tarea, se crea una nueva lista de tareas.

 

A continuación podemos programar su duración, asignar recursos, etc.

 

Insertar recursos de los contactos de Outlook.

 

Podemos agregar rápidamente recursos utilizando los contactos de Outlook.

 

  • Selecciona la vista Hoja de recursos.
  • Y accede al menú Insertar / Nuevo recurso de Libreta de direcciones.
  • Se mostrarán todos los contactos de Outlook. Podemos seleccionar los recursos que deseemos y añadirlos pulsando el botón Agregar.

 

project_outlook4

 

Ms Project importará automáticamente el nombre de los recursos, su dirección de correo electrónico y grupo.

 

Notas: Puedes ampliar información sobre la integración con Ms Outlook en http://office.microsoft.com/es-hn/project-help/.

 

 

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