Tutorial Project 2019

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 5 minutos

Tutorial Ms Project 2019 / 365

Este tutorial Project se encuentra actualmente se encuentra en fase de desarrollo. Iremos completando este tutorial semanalmente con nuevos capítulos. Agradecemos a Dani, sus aportaciones en gestión de proyectos y de personas (equipos de desarrollo) que enriquecen este tutorial y le dan un sentido práctico.

Gracias por leer nuestras guías y tutoriales. Si tienes cualquier duda o sugerencia para su desarrollo, puedes comentarlo en el campo comentarios al pie de página.

1. Entorno de trabajo.

Ms Project 2019 no presenta grandes cambios en su aspecto respecto a la versión anterior. El entorno de trabajo es muy similar a la versión 2016. De hecho, la práctica totalidad de procedimientos seguidos en anteriores versiones siguen resultando válidos.

2. Introducción a la gestión de proyectos.

Introducción a la gestión de proyectos asistida por ordenador.

Breve introducción a las fases de un proyecto.

¿En qué consiste un Proyecto?.

2.1 PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS.

Fases de gestión.

Estructurar un proyecto.

Actividades de planificación (planeación).

2.2 SEGUIMIENTO Y ADAPTACIONES.

Seguimiento y adaptación.

Administración y gestión de recursos.

Limitaciones.

2.3 CONTROL PRESUPUESTARIO.

Costes fijos.

Costes variables.

Costes en Ms Project.

2.4 METODOLOGÍAS.

Temporalización.

Validación.

Metodologías.

2.5 EJEMPLOS Y OTROS RECURSOS.

Casos de estudio.

Enlaces a cursos y tutoriales de Internet.

Recopilación de blogs relacionados.

Selección de videotutoriales de Internet.

Descargas gratuitas de software y actualizaciones.

Alternativas a Project.

3. Novedades de esta versión.

Muchas mejoras en le campo de la usabilidad, accesibilidad y trabajo en grupo:

Ahora es posible vincular tareas mediante un menú desplegable.

Nuevo campo Nombre de resumen de tareas, un campo descriptivo de solo lectura.

Se muestran etiquetas directamente en las barras de escala de tiempo y en el progreso de la tarea.

Fuente y más información: https://support.office.com.

4. Descargas y actualizaciones.

Planes de precios Ms Office 2019. La mayoría son suscripciones al servicio de Office 365 pero aún se mantiene una versión local de Office.

Modalidades de suscripciones Ms Project 365:

Project Plan 3 / Plan Planner 1 Plus:

Historial de tareas.
Hojas de ruta.
Líneas de base y ruta crítica.
Capacidades de solicitud de recursos.
Gestión de programas.
Finanzas, presupuestos y costes del proyecto.
Dependencias avanzadas con adelanto y retraso.
Cliente de escritorio de Project Online.
Proyect online.
Copilot.

Ms Project Plan 5:

Incluye todas las funcionalidades anteriores mas:

Portfolio management

Enterprise resource management y allocation.

En este enlace tienes toda la información sobre los planes de precios de Microsoft para Project online.

4.1 Requisitos mínimos para la instalación.

PC: Cuenta Microsoft. Acceso a Internet. Windows 10. Procesador de 2 núcleos a 1,6 GHz. 4 GB, 2 GB (32 bits) de RAM. 4 GB de espacio disponible en disco. Resolución de pantalla de 1280× 768.

Mac: Cuenta Microsoft. Acceso a Internet. Procesador Intel. 4 GB de RAM. 10 GB de espacio disponible en disco. Mac OS Extended o APFS. Resolución de pantalla de 1280 × 800.

Visita office.com/systemrequirements para ver las versiones compatibles de Windows 10 y macOS y conocer otros requisitos de características.

5. Enlaces a cursos y tutoriales de Internet:

La versiones anteriores son válidas en sus procesos salvo los casos concretos de moverse por el menú, obstáculo que se puede solventar fácilmente:

MOOC: Preparación de la certificación PMP (Project Management Professional) en miriadax.net.

- Módulo 0. Presentación. Módulo 1. Introducción a la certificación PMP.
- Módulo 2. Grupo de procesos de inicio y Grupo de procesos de planificación.
- Módulo 3. Grupo de procesos de planificación (II).
- Módulo 4. Grupo de procesos de planificación (III).
- Módulo 5: Grupo de Procesos de Ejecución.
- Módulo 6: Grupo de procesos de monitorización y control. Grupo de procesos.

MOOC: Iniciación y Planificación de Proyectos del Tecnológico de Monterrey & Universidad de California en Irvine Parte de una serie de 4 cursos, el Programa especializado Administración de Proyectos: Principios Básicos en coursera.org.