Recuperación de archivos: introducción
Ms Word tiene una opción para intentar recuperar texto de cualquier archivo. Esta opción puede ser útil para minimizar las pérdidas en caso de archivos que no puedan abrirse directamente al estar dañados.
⚠️ Análisis de Casos Ilegibles
Por ejemplo, suele ocurrir el caso de archivos ilegibles que le sistema suele avisar como «formato desconocido«.
Se trata habitualmente de archivos dañados por virus, almacenados en discos duros con mucho uso o muy antiguos que suelen contener errores de lectura, en CD y DVDs rayados o incluso cuando la descarga de ficheros ha fallado y el archivo está incompleto, etc…
Ejecución de la función EN MS WORD
Para ejecutar esta función, ve al menú Archivo / Abrir y en el cuadro de diálogo resultante escoge la opción «Recuperar texto de cualquier archivo«:
Es fundamental comprender que esta directiva cambia el comportamiento estándar de lectura de Microsoft Word.
Al activar este filtro especializado en el cuadro de diálogo de apertura, el procesador de textos ignora por completo la estructura, el diseño y las etiquetas nativas del contenedor corrupto (los metadatos que suelen provocar el cuelgue de la aplicación) para centrarse exclusivamente en la extracción secuencial del flujo de bytes que representan los caracteres de texto plano legibles.
Una vez que selecciones esta opción en el menú desplegable de extensiones (ubicado justo al lado del campo de nombre de archivo), navega hasta la ubicación del fichero dañado y pulsa en abrir.
El sistema procesará el documento y generará una nueva sesión limpia con el texto recuperado; en ese instante, es de vital importancia realizar un «Guardar como» con un formato totalmente nuevo para consolidar el rescate de la información y descartar definitivamente el archivo corrupto original.
Intenta recuperar el texto de cualquier archivo para practicar, no importa que no esté dañado. Prueba con diferentes tipos de archivos o extensiones.
Información relacionada: recuperación de archivos dañados
Afortunadamente, Windows ofrece diversas herramientas y métodos para intentar recuperar archivos dañados. Desde la herramienta de reparación integrada del sistema (SFC) hasta la restauración de versiones anteriores y el uso de software especializado, existen opciones para explorar y aumentar las posibilidades de éxito.
Sin duda, la recuperación de archivos dañados en Windows suele ser un desafío, pero existen herramientas y métodos disponibles para intentar solucionar el problema. La prevención y la preparación son fundamentales para proteger tus datos y minimizar el impacto de este tipo de situaciones.
- Cómo recuperar documentos dañados en support.microsoft.com.
- Solucionar errores de apertura de archivos comprimidos .rar dañados en winrar.es.
Software relacionado: recuperación de datos
Existen programas y servicios online de recuperación de datos ante desastres informáticos. Veamos algunos ejemplos de ellos:
1. Filerepair
Es un aplicativo sin coste por licencia, totalmente gratuito y sin publicidad. El uso de reparación de archivos, puede reparar documentos de:
- Ms Word dañados o corruptos ( .doc , .docx , .docm , .rtf )
- Hojas de cálculo de Excel corruptos ( .xls , .xla , .xlsx )
- Ficheros comprimidos .zip dañados o RAR (.rar ). vídeos corruptos ( .avi , .mp4 , .mov , .flv , .wmv , .asf , .mpg )
- Imágenes dañadas JPEG , GIF , TIFF , BMP, PNG o imágenes RAW (.jpg , .jpeg , .gif , .tiff , .bmp , .png )
- Documentos PDF corruptos (.pdf)
- Bases de datos Access corruptos ( .mdb , .mde , .accdb , .accde )
- Presentaciones de PowerPoint que no podemos abrir por estar dañadas ( .ppt , .pps , .pptx ),
- Ficheros de Audio y música dañados ( .mp3 , .wav ), …
Alternativas y Herramientas Avanzadas
2. PDFaid.com es un programa de recuperación de archivos PDF gratis y es online.
3. OfficeFix es una suite completa de herramientas de reparación de archivos de Ms Office. Es una versión Demo sin la funcionalidad de guardar el archivo recuperado con otro nombre para la versión registrada.
4. Kernel Data Recovery son un conjunto de herramientas para reparar muchos tipos de ficheros entre los que se incluyen la de Microsoft Office. Es una versión eval sin la funcionalidad de guardar el archivo recuperado con otro nombre para la versión registrada.
TRUCO AVANZADO PRO
¿El método normal falla? Extrae el texto oculto manualmente
Los archivos modernos de Word (.docx) son en realidad contenedores comprimidos. Si el archivo está tan dañado que Word ni siquiera puede intentar su lectura, puedes «destriparlo» tú mismo para salvar la información:
- Cambia la extensión de tu archivo dañado de
.docxa.zip. - Haz clic derecho y extrae el contenido en una carpeta (usando WinRAR o el explorador de Windows).
- Entra en la carpeta extraída, ve a la subcarpeta llamada word y busca el archivo document.xml.
- Abre ese archivo con el Bloc de notas. Verás muchas etiquetas de código, ¡pero todo tu texto original estará ahí intacto listo para ser copiado!
Si el problema se debe a un error físico del soporte, abre la consola de comandos de Windows (CMD) como Administrador y ejecuta:
chkdsk C: /f /r
Volver al índice del curso de Ms Word …
Puedes aprender más técnicas sobre reparar archivos, en los enlaces relacionados al pie de página …
💡 Notas: La información difundida por este artículo es de carácter meramente informativo.
Rafa dice:
Las cosas hay que agradecerlas, me solucionó el problema. Muy útil !!!
Marta dice:
En mi experiencia, lidiar con archivos dañados puede ser una de las situaciones más frustrantes que un usuario de Windows puede enfrentar. Ya sea un documento importante, una foto preciada o un archivo de trabajo crucial, perder acceso a estos datos puede generar estrés y contratiempos significativos.
Sin embargo, es importante recordar que la recuperación de archivos dañados no siempre está garantizada. El grado de daño, el tipo de archivo y otros factores pueden influir en el resultado final. Por lo tanto, es fundamental actuar con rapidez y probar diferentes enfoques para maximizar las posibilidades de recuperar los datos perdidos.
En mi opinión, la prevención es clave para evitar la frustración de lidiar con archivos dañados. Realizar copias de seguridad periódicas de los archivos importantes, utilizar herramientas de protección contra malware y mantener el sistema operativo actualizado son medidas esenciales para proteger tus datos y reducir el riesgo de daños.
Además, es recomendable tener a mano software de recuperación de archivos confiable y conocer los pasos básicos para intentar recuperar archivos dañados. De esta manera, estarás mejor preparado para enfrentar esta situación y aumentar tus posibilidades de éxito.
Saludos!
Sara dice:
Gracias me fue de gran ayuda su pista sobre cómo actuar
Radu S. dice:
No suelo comentar, pero gracias a su artículo he podido recuperar un trabajo de horas. ¡Mil gracias!