Tutorial Microsoft Publisher 2016

Introducción.

publisherA continuación te presentamos un tutorial en linea gratuito para aprender a utilizar Publisher 2016 de manera práctica y amena. Tienes para comenzar una breve introducción a sus características generales y requisitos.

Objetivos que persigue este tutorial:

Conocer y manejar las diferentes opciones de Ms Publisher. Crear y manejar en forma sencilla y rápida publicaciones y materiales de marketing de aspecto profesional. Aprender a crear un reporte básico, seleccionar, ordenar, agrupar y sumar registros. Realizar consultas sencillas. Exportar reportes a otros formatos y fórmulas.

Ésta es nuestra propuesta con los objetivos y contenidos que necesitas para dominar este programa:

Índice de contenidos.

  1. Introducción.
  2. Primeros pasos.
  3. Publicaciones. Otros recursos formativos en Internet.
  4. Imágenes y texto.
  5. Tablas y otros objetos.
  6. Productividad.
  7. Plantillas de marketing y publicidad.
  8. Webs e impresión.
  9. Descargas y pruebas de evaluación.
  10. Requisitos mínimos.
  11. Bibliografía recomendada.

1.- Introducción.

Ms Publisher es el software ofimático de Microsoft para autoeditar publicaciones estilo prensa o banners para Internet.

Dirigido tanto a particulares como a profesionales con necesidades de autoedición, el entorno de trabajo es similar al resto de las aplicaciones que componen la suite Ms Office 2016.

Es recomendable utilizar Ms Publisher 2016 en lugar de Word o Powerpoint para tareas como la creación de diplomas, certificados, libros, revistas, carteles para imprimir, banners publicitarios para la web, … Permite obtener trabajos compatibles con los estándares del mercado listos para mandar al servicio de imprenta o guardar en PDF y otros formatos populares para la maquetación de marketing y publicidad.

Los cientos de plantillas de los que dispone la aplicación nada más instalarla hace que resulte muy sencillo su uso desde el primer momento y podamos crear presentaciones de manera casi profesional. Precisamente es en este punto, la usabilidad, donde más destaca este programa, de forma que permite tratar imágenes, fondos, formas prediseñadas, textos con efectos, y demás elementos gráficos de manera simple.

2.- Primeros pasos.

Publisher ayuda a crear rápida y eficazmente materiales profesionales de mercadotecnia a través de asistentes y plantillas. Nos permite realizar tarjetas de visita, folletos, dípticos  y trípticos, sobres, carteles, catálogos, tablas de contenido, infografías tan de moda en las redes sociales, calendarios, y un largo etc. de forma que se mantengan los mismos criterios de diseño en todo el conjunto, así mantendremos una misma línea de diseño en nuestra imagen corporativa. Para personal no experto en diseño siempre será más sencillo modificar plantillas que crear y publicar desde cero.

La pantalla de inicio de Ms Publisher nos resultará familiar pues es similar a cualquier aplicación MS Office.

Para comenzar a trabajar con la aplicación es un buen momento para utilizar los asistentes y ver que es capaz de realizar el programa. Publisher cuenta con gran cantidad de plantillas las cuales podemos descargar online.

Más adelante profundizaremos en las distintas opciones del programa para personalizar estas plantillas. Por ejemplo probemos en el menú Tareas a utilizar las 4 opciones:

  1. Publicaciones para impresiones.
  2. Sitios web y correo electrónico.
  3. Conjuntos de diseños.
  4. y Publicaciones en blanco.

3.- Selección de recursos formativos gratuitos disponibles en Internet:

Documentos y blogs.

  • guias_de_internet150Encontrarás un PDF en inglés sobre el uso de Ms Publisher de la Austin Peay State University en apsu.edu.
  • Información general de Ms Publisher para Latinoamérica en microsoft.com.

3.1 Videotutoriales de Youtube.

videotutoriales150Recomendados para el nivel de iniciación:

4.- Software alternativo.

  • software_relacionadoAdobe PageMaker o Adobe InDesign (de mayor nivel): Actualmente las soluciones de Adobe gozan de la mayor popularidad entre particulares y profesionales ya que consiguen los mejores resultados finales. En contra tienen su mayor dificultad de uso y mayor tiempo de aprendizaje.
  • PagePlus Starter Edition Free. Permite editar fácilmente editar una plantilla y dispone de decenas. Es fácil de usar con herramientas Drag and Drop, es gratis. Dispone de un foro para resolver dudas.
  • Scribus. Ahora está disponible para Windows, ya que es una herramienta de autoedición que proviene del entorno Linux y además es de código libre. Dispone de una comunidad de usuarios donde poder recoger multitud de información sobre su uso.

5.- Tablas y otros objetos.

6.- Productividad.

7.- Plantillas de marketing y publicidad.

8.- Webs e impresión.

9.- Descargas, actualizaciones y pruebas de evaluación.

10.- Requisitos mínimos recomendados.

  • Procesador a 1 Ghz o superior, x86 o x64 bits con SSE2.
  • Windows 7, 8 o superior, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012.
  • Memoria de un 1 GB RAM para sistemas 32 bits y 2 GB de RAM para 64 bits.
  • Espacio libre de 3.0 GB de espacio disponible.
  • Tarjeta gráfica compatible con DirectX 10 y una resolución de 1024 x 576.
  • Versión .NET 3.5, 4.0 o 4.5.

11.- Bibliografía recomendada.

Títulos destacados
0789755696

 

My Publisher 2016 (includes free Content Update Program) (My…Series) de Acklen Laura.

 

1522825525

 

Microsoft Publisher 2016: Overview: Instructor Guide (Color) de EZ-Ref Courseware.

 

 

 

 

 

En el caso de que tengáis alguna duda en particular podéis dejarlas en el apartado Comentarios al pie de página e intentaremos resolverlas entre todos.

Aprender más sobre Ms Publisher:

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