Pasos para diseñar la BB.DD. desde cero

 

6.1 Determinar su finalidad y cómo se va a utilizar:

En esta fase hay que recoger información con entrevistas con los usuarios que utilizarán la base de datos. Hay que pensar en las preguntas que debe responder la base de datos. Reunir los formularios e impresos que se utilizan actualmente para registrar los datos.

 

Escoger entre implementar una aplicación de Access 2013 (ver creación de una aplicación de Access), o una base de datos de escritorio.

 

Crear el esquema Entidad – Relación: Se crea el Esquema Conceptual de la Base de Datos (diagrama E-R). Este paso previo nos sirve para organizar la información que queremos representar en la Base de datos y para garantizar el buen funcionamiento y fácil mantenimiento de la misma.

 

Es necesario identificar las tablas que alberguen el mínimo de información, evitando la redundancia y duplicidades, que hagan el sistema fácil de utilizar y mantener y que sea flexible al crecimiento.

 

Implementar la estructura de la Base de datos: Crear la tablas relacionadas en Access, tipos de datos, etc.

 

6.2 Crear la interfaz de usuario:

  • Diseño de formularios (entradas).
  • Diseño de informes (salidas).
  • Sistema de navegación (menús, panel de control, etc.). Considera si se van a utilizar dispositivos táctiles.

 

Para realizar un buen diseño de base de datos, es importante desarrollar el esquema conceptual de la base de datos denominado Esquema Entidad-Relación.

 

  • Este paso previo nos sirve para organizar la información que queremos representar en la Base de datos y garantizar el buen funcionamiento y fácil mantenimiento de la misma.
  • Es necesario crear tablas que alberguen el mínimo de información, evitando la redundancia y duplicidades, que hagan el sistema fácil de utilizar y mantener y que sea flexible al crecimiento.

 

Observa el siguiente ejemplo: Imagina que queremos diseñar una base de datos para un taller de automóviles y queremos almacenar los clientes del taller y los vehículos que tiene cada cliente:

 

esquema3

(Clic sobre la imagen para ampliar)

 

Volver al índice del tutorial de Access 2013 …

 


Nota: Puedes ampliar información sobre conceptos básicos del diseño de una base de datos Access 2013 en el enlace support.office.com.

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