Guía rápida PDF Creator y PDF Architect

 

PDF Creator es un software que permite imprimir cualquier documento en PDF. Se distribuye junto al programa PDF Architect diseñado para gestionar PDFs, por ejemplo:

 

  • Permite editar PDFs, uniendo, separando, girando o extrayendo hojas de documentos.
  • Convierte PDFs a documentos editables del tipo Word, Excel, Powerpoint, txt … para poder editarlos fácilmente. Si el PDF no está protegido con contraseña puede pasarse su contenido a un documento de Office.
  • Insertar números de página, marcas de agua, encabezados y pie de página.
  • Insertar notas adhesivas, trazos, subrayados y comentarios que ayuden a la revisión de documentos y trabajo en grupo.
    • Funciones de OCR o reconocimiento digital de copias escaneadas que nos ayuden a su edición.
  • Proteger documentos mediante contraseña y/o firmarlos con un certificado digital (firma electrónica)*.
  • Funcionalidad muy útil para agilizar la gestión documental.
  • También permite crear Formularios PDF para optimizar procesos, etc …

 

Al instalar el software disponemos de dos programas. PDF Creator y PDF Architect. El primero es una impresora virtual de PDFs. Es decir en lugar de imprimir en papel, la seleccionamos en el gestor de impresión y el documento que se genera es un archivo PDF.

 

PDF Architect es una site ofimática similar a Ms Office pero centrada en la edición de archivos PDF. Ofrece funciones básicas como unir documentos gratis y otras como extraer información a través de una suscripción o licencia.

 

Ambos programas se ofrecen en modalidad freemium (gratis con algunas funcionalidades como imprimir PDF y unirlos). Para opciones avanzadas se requiere el pago de una suscripción.

 

Demostración de como combinar documentos:

 

Recuerda, para activar la opción de combinar documentos hay que registrarse de manera gratuita.

 

 

En definitiva estamos ante una suite de dos programas que ofrecen todas las opciones básicas de gestión de PDFs de manera gratuita y nos ofrecen todas las opciones avanzadas para el tratamiento de PDF a un coste razonable. Recomendamos este programa para el trabajo en oficina.

 

Notas: Estas opciones requieren estar registrado en la modalidad de pago.

 

Más enlaces sobre generar archivos PDF:

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