Calendarios en Outlook

Para organizar el Calendario podemos:

  • Ver los niveles detalle. Configurar la semana laboral. Asignar categorías a las citas.
  • Compartir el calendario. Se realizan con compañeros que utilicen el mismo servidor y dispongan de Ms Exchange.
  • Definirlo como privado.
  • Mostrar detalles de nuestras citas, como “Fuera de la oficina”, “Provisional”,” No disponible”, e incluir detalles junto a su ubicación. P.e. Sala “París”. Podemos utilizar el buscador para localizar las citas dentro del calendario, p.e. la búsqueda “París” mostrará todas las entradas que la contenga dentro de calendario.
  • Indicar eventos (día completo).
  • E incluir la zona horaria para el caso de reuniones con zonas horarias diferentes.
  • Podemos incluir filtros al conjunto de tareas desde el encabezado.
  • Comparar las citas con las tareas diarias.
  • Ver el seguimiento de los participantes. Para ver si ha sido aceptada.
  • Para encontrar huecos entre varios calendarios, superponemos ambos calendarios.

Ampliar información…

 

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