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Tutorial en línea de Word 2013

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Tutorial de Word 2013

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Presentación.

Estás ante el tutorial online Word 2013 que podrás seguir de forma totalmente gratuita desde tu dispositivo con conexión a Internet y dónde podrás estudiar y organizar la realización del mismo a tu ritmo.

 

Metodología de estudio.

  • Pulsa en cada enlace para ver el contenido teórico de cada unidad didáctica.
  • Cada unidad incluye ejercicios y prácticas para realizar en tu propio equipo.
  • Al final de cada unidad podrás realizar un autocontrol a través de un test online que medirá el grado de conocimientos adquiridos.

 

Índice de contenidos:

 

1. Comenzaremos estudiando el Entorno de trabajo Ms Word 2013.

Donde veremos cada una de las nuevas fichas que componen la cinta de opciones: Ficha ArchivoFicha InicioFicha InsertarFicha DiseñoFicha Diseño de PáginaFicha ReferenciasFicha CorrespondenciaFicha Revisar y la Ficha Vista.

 

 

2. Gestión de documentos en Word.

Una vez familiarizados con el entorno de trabajo pasaremos a la Gestión de documentos. Donde estudiaremos cómo elaborar un documento maestro y su esquema. Realizaremos un seguimiento del control de cambios del mismo.

 

Aprenderemos como Insertar comentarios. A utilizar el miniTraductor, a buscar y a trabajar con vistas separadas.

 

Cómo realizar Índices y referenciasCrear y actualizar una Tabla de contenido. Índices y Referencias cruzadas. Notas y marcadores.

 

3. Formatos en Word.

Aplicando Formato de documento. Distintos tipos de formatos aplicados a fuentes, párrafos y otros elementos del documento como bordes y sombreadospárrafosespaciados, interlineados, saltos de página, añadir y eliminar secciones conservando líneas juntas.

 

Crear columnas: con saltos y longitudCatálogos y listas: Ordenar listasFondos y marcas de agua y encabezado y pie de página.

 

 

4. Insertar elementos en Word.

 

Trabajar con tablas

Cálculos

Insertar objetos de otras aplicaciones. Incrustar hojas de Excel en Word

Vincular objetos

Crear una plantilla.

Insertar hipervínculos con Word 2013.

 

 

5. Herramientas de Word 2013.

Personalizar la cinta de opciones. Barra de acceso rápido. Símbolos, ecuaciones y campos. Ilustraciones: Gráficos, SmarArt y Capturas. Etiquetas y sobres. A combinar correspondencia. Documento inicial. Destinatarios y otros campos. Recuperar texto. Leer texto.

 

 

6. Formularios en Word 2013.

Control de textoCuadros combinadosCasilla de verificaciónOtros controlesProteger formulariosCumplimentación de formulariosImprimir formulariosGuardar datos de formularios para bases de datosTextos de ayuda para formularios.

 

 

7. Macros en Word 2013.

Macros VBAXML. Transformaciones y etiquetasComplementos y Aplicaciones.

 

 

8. Word & Internet.

Publicar en tu blog desde Ms WordTrabajo en la nube (discos duros virtuales)Características de Ms Office 365Trabajo colaborativo.

 

 

9. Recursos complementarios para Word 2013.

Colecciones de plantillas de documentos. Galerías de imágenes y cliparts. Atajos de teclado. Blogs y foros de usuarios. Videotutoriales en Youtube. Entradas relacionadas…

 

 

10. Bibliografía recomendada.

 

Manual Ms Word 2013

Word 2013 de Vv.Aa. Es un texto muy completo para aquellos que deseen conocer todas las funciones de Ms Word 2013. Se describe el entorno de trabajo, la cinta de opciones y las pestaña de menú. Trabajo en local y en la nube. Generar archivos PDFs. Distintos tipos de formato. Efectos visuales y OpenType.

 

Formatos de párrafo y de página. Aplicar temas a documentos y estilos. Utilizar plantillas. Buscar y reemplazar texto. El corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la función traducción. Trabajar con documentos extensos. Notas y marcas, esquemas, tablas de contenido, índices, bibliografías y a generar documentos maestros. Insertar tablas, objetos gráficos e imágenes.

   

 

Manual Ms Word 2013

Word 2013. Domine las funciones avanzadas del tratamiento de texto de Microsoft de Vv.Aa. Como continuación del anterior libro recomendado, en este caso está dirigido a alcanzar un nivel avanzado.

        

 

Manual Ms Word 2013

Word 2013 de Pierre Rigollet. es una compilación de ejercicios que resultan ideales tanto para usuarios que desean aprender practicando y que además resulta muy útil para profesores y tutores de informática.

        

 

Manual Ms Word 2013

Word 2013. Manual Básico de Francisco Pascual. Ideal para alumnos que manejan por primera vez Ms Word.

 

«Este manual proporciona un sencillo y preciso sistema didáctico para aprender a utilizar Word 2013 mediante enseñanzas detalladas y abundantes ejemplos y ejercicios, que se complementan con trucos interesantes.

 

Todo ello permite experimentar de forma real el trabajo diario con este excelente sistema de tratamiento de textos. Incluye, además, un capítulo final dedicado a técnicas avanzadas con las que el usuario iniciado puede adentrarse en el nivel experto.»

        

 

Manual Ms Word 2013

Word 2013 (Guías Prácticas) de Miguel Ángel Acera García. Es un libro de bolsillo con los temas básicos. Muy resumido.

 

«Una de las principales novedades de Word 2013 es la sabia decisión de haber ocultado en parte las opciones más avanzadas y de menos uso.

 

Sus características, una mejoradas y otras nuevas, permiten crear documentos profesionales con poco esfuerzo: modo de lectura mejorado, inserción de vídeos online, guías y vistas previas, edición de documentos PDF, representación de información de forma gráfica con SmartArt, inserción de capturas de imágenes y edición de imágenes, entre otras muchas.»   

 

 

Manual Ms Word 2013

Word 2013 (manual práctico) (Office 2013) de selección_digital. Tienda Kindle.

«Saque más partido a sus documentos: desplegar vídeos en línea, abrir un archivo PDF y modificar su contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún tipo de complicación. El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas.

 

También mejora la formación de equipos con conexiones directas a los espacios en línea e incluye características simplificadas de revisión, como las revisiones simples y los comentarios. Incluye ejercicios paso a paso.»   

 

 

Manual Ms Word 2013

Word 2013 (Informática para mayores) de Ana Martos Rubio. Explicado sin complicaciones técnicas ni tecnicismos. La autora consigue a través de un lenguaje sencillo explicar claramente el funcionamiento de las funciones básicas de Ms word 2013.

 

 

 

 


Notas: Este tutorial ha sido diseñado para completar la materia de estudio siguiendo los hipervínculos o enlaces de cada término y poder así profundizar en su estudio.

 

 

 

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Más recursos de Ms Word:

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Guías, cursos y manuales gratis de Word 2013

Tutorial Word 2013

Índice de contenidos.

  1. Introducción.

  2. Vista rápida.

  3. Recopilación de manuales en PDF seleccionados de Internet.

  4. Blogs relacionados y manuales en línea.

  5. Videotutoriales.

  6. Manuales de versiones anteriores aún válidas.

  7. Libros y eBooks.

  8. Descargas y versiones de evaluación.

 

 

1.- Introducción a Ms Word 2013.

Para comenzar recomendamos revisar las novedades introducidas por Word 2013 en los siguientes enlaces:

  • Novedades de Ms Word 2013: Insertar vídeos y material multimedia desde Internet de forma natural, modo lectura más claro, potenciación del trabajo en equipo y compartir documentos en discos duros virtuales como OnedriveDropbox, Box, entre otros…

 

2.- Vista rápida al entorno de trabajo de Ms Word 2013.

Tutoriales gratis de Word 2013

3.- Manuales en PDF seleccionados de Internet.

Podrás ampliar ésta información con los siguientes documentos:

 

 

4.- Blogs y manuales abiertos en Internet.

  • Vídeos de formación para Word 2013 de Microsoft office.microsoft.com. Son una colección de vídeos que tratan algunas de las tareas más habituales.

 

Cideotutoriales Word 2013

5.- Videotutoriales de Youtube.

Ideales para niveles de iniciación, nos ayudan a familiarizarnos con el nuevo entorno de trabajo de Word 2013:

 

 

6.- Manuales de versiones antiguas aún válidas.

Aún válidos en muchas de sus tareas y consejos:

 

7.- Libros de texto y ebook.

Siempre viene bien tener un buen manual a mano, os indicamos algunos de ellos:

  • Word 2013 de Miguel Ángel Acera en Ediciones Anaya.

 

software relacionado Word 2013

8.- Descargas y pruebas de evaluación.

  • Prueba gratuita de 30 días de Office 365 en la url office.com/try (con una suscripción de 10€ al mes).

 

Aprender más sobre Word 2013:

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VBA para Word 2013

VBA para Word 2013

 

Introducción.

Visual Basic for Applications nos permite ampliar las funcionalidades de Word a través de la programación de rutinas en lenguaje Visual Basic. Hemos visto como las macros utilizan este lenguaje de forma sencilla pero podemos llegar a crear aplicaciones muy complejas eso sí con la limitación de que no se pueden ejecutar más allá de nuestros documentos de Office. Lo que si podemos realizar es interactuar con el resto de aplicaciones de la suite.

 

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Novedades Ms Word 2013

Novedades de la versión 2013 de Ms Word

word2010Observarás según vayas avanzado en el estudio de las unidades didácticas, que se puede pasar sin mucho esfuerzo de versiones anteriores de Word a trabajar de forma productiva en la nueva versión 2013. No obstante éstas son algunas de las mejoras introducidas en la nueva versión:

  1. Un diseño de interfaz más limpio y un movimiento de cursor y zooms más dinámico, más parecidos a las versiones para dispositivos móviles. Por ejemplo las guías ahora muestran su contenido mientras las movemos.
  2. Mayor integración con redes sociales y servicios en la nube como discos duros virtuales (sobretodo con Onedrive de Microsoft pero también con otros Dropbox, Google Drive, etc.)

Para usuarios de anteriores versiones, el manejo de Word 2013 no supondrá una gran esfuerzo, pues sólo se han ordenado y simplificado los menús y las cintas de opciones. Ahora se muestran de forma más ordenada y limpia (menos detalles y sombreados).

temas_word_2013

La edición de PDF merece mención aparte por lo novedoso y útil de esta nueva característica en Ms Word. Al abrir un PDF en Word se convertirá a un .docx editable. La conversión no es fidedigna al 100% pero es bastante aceptable pues con unos cuantos retoques a mano tendremos el documento pasado a Word totalmente editable. Antes para poder realizar ésta tarea necesitabamos pasar manualmente todo el documento o disponer del software con licencia Adobe Acrobat.

Novedades:

Destacamos que en esta nueva versión:

  • Los párrafos con estilo Título 1 se pueden contraer y expandir.
  • La ayuda ya no es un fichero de la instalación tipo manual sino que el buscador nos hace referencia a búsquedas en Bing, lo cual proporciona enlaces a páginas web externas con contenidos más diverso.
  • Creación de portadas y plantillas de aspecto profesional. Ahora hay muchas más plantillas actualizadas de aspecto más actual.
  • Un Zoom más eficiente y dinámico a tavés de Ctrol+Scroll del mouse.

Requisitos mínimos del sistema para ejecutar Ms Word con garantías:

Son los mismos de MS Office 2013 y es importante que los revises antes de instalar el programa para asegurarte que todo funcionara bien:

  • 1 GHz de Procesador x86/x64 con conjunto de instrucciones SSE2
  • 1 GB de Memoria y 2 GB de Disco duro
  • DirectX10 1024 × 576 de resolución mínima
  • Cuenta de Microsoft Office 365 (opcional para usar la funcionalidades en red)
  • CUIDADO ! No es compatible ni con XP ni con Windows Vista

Word online

Ms Office 365 incluye la versión de Word online visible a través de navegadores web como Chrome o Explorer. Podemos trabajar al igual que lo realizamos en la versión de escritorio, editando e imprimiendo de la misma manera. El entorno de trabajo prácticamente idéntico.

Puedes consultar sus características en el siguiente enlace de http://office.microsoft.com/

Microsoft Office Mobile

En cuanto a dispositivos móviles, ya podemos abrir y editar ficheros de Word no solo con soluciones de terceros si no con la app original de microsoft para IOS y para Android.

app_word

Tareas básicas para la productividad en Ms Word


* Notas: Puedes ampliar ésta información en https://support.office.com/

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Formularios de Word 2013

Introducción.

Un Formulario es un tipo especial de documento protegido que incluye campos donde se puede escribir información. Un campo de formulario es un control del documento donde podemos:

  • Introducir texto.
  • Activar o desactivar casillas de verificación.
  • Seleccionar un elemento de una lista desplegable.

Para crear formularios debemos tener activada la ficha Desarrollador (en anteriores versiones Programador):

Para ello vamos a Archivo / Opciones y seleccionamos Personalizar cinta de opciones. En la lista de Pestañas principales, marcamos la ficha Desarrollador. Que incluye herramientas de Código, Complementos, Controles, Asignación, Proteger y Plantillas. Las seleccionamos todas.

desarrollador_word

El proceso de construcción del formulario consiste:

  • 1. Crear una nueva plantilla y diseñar la estructura del formulario (marco de formulario o tabla).
  • 2. Añadir etiquetas, formato sombreado, bordes, y todo lo relacionado con el aspecto visual del formulario.
  • 3. Insertar los campos de formulario en el lugar donde el usuario final rellenará el formulario.
  • 4. Proteger y guardar. Al proteger el documento el usuario final solo podrá rellenar los campos del formulario, el resto del documento estará protegido. Si la protección del documento es necesaria, introduciremos una clave.

(click en la imagen para ampliar)

Proteger formularios en Word 2013.

Una vez finalizado el diseño de nuestro formulario en Word, debemos proteger el documento para que cualquier usuario pueda cumplimentar los campos solicitados del formulario pero sin modificar la plantilla. Para ello, los pasos son los siguientes: Accedemos a la ficha Revisar y pulsamos el botón Restringir edición. Aparecerá a la derecha el panel Restringir… seguir leyendo.

Uso final de formularios Word 2013.

La funcionalidad de los formularios protegidos es que no se pueden editar. En su lugar se abre una copia del formulario diseñado con los campos en blanco, donde damos la posibilidad a sus usuarios de ir moviéndose de campo en campo cumplimentado la información requerida. Al abrir el formulario el primer campo aparecerá seleccionado por… seguir leyendo.

Otros controles para formularios de Word 2013.

Otros controles que podemos añadir desde la ficha Programador / Controles son: El Selector de fecha, muestra un calendario en el que podemos seleccionar una fecha, evitando tener que teclearla manualmente. Con el control seleccionado, pulsamos el botón Propiedades para personalizar el formato de la fecha. El control Imagen permite que el usuario inserte una… seguir leyendo.

Casilla de verificación en formularios Word 2013.

El control casilla de verificación se utiliza para marcar opciones. Como por ejemplo para indicar si se dispone o no de un determinado título. Para añadir una casilla de verificación, hacemos clic en el lugar del documento donde queremos insertarla, y luego clic en el control casilla de verificación. Si pulsamos el botón Propiedades, podemos… seguir leyendo.

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Aprender más sobre formularios en Word:

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XML en Word 2013

Introducción.

XML son las siglas en inglés para «Lenguaje de Marcas Extensible», un estándar de la industria para compartir información digital.

Un documento XML marca los datos de un documento con etiquetas de forma que puedan ser compartidos con otras aplicaciones como bases de datos. Para ver la estructura de marcas guarda un documento sencillo como .XML y ábrelo con un editor de texto plano como Notepad, Notepad++ o incluso con un navegador o editor web.

esquema_xml_2

Formato nativo XML de Word.

Word 2013 permite guardar documentos XML utilizando su propio esquema o definición de marcas llamado WordML. En él se detalla por ejemplo cómo es el formato de un documento, el estilo utilizado, qué datos son un párrafo, un encabezado o la especificación de tablas, etc.

En la ficha Desarrollador está el grupo de herramientas XML, con ellas puedes asignar un Esquema al documento y asignar etiquetas a campos.

Verás que también es posible guardar documentos con formato .XPS. Éstos ficheros tienen la ventaja de que puede compartirse en cualquier sistema operativo. Estos ficheros se abren con navegadores webs convencionales o con visores específicos.

Notas: Pues ampliar información en los siguientes cursos abiertos de Microsoft sobre XML:

Transformaciones de los datos contenidos en un fichero XML.

Las transformaciones hacen que los datos contenidos en el fichero XML tomen un formato prediseñado más legible, de este modo evitamos abrirlo como código. Por tanto podemos diseñar transformaciones para documentos administrativos como facturas, prospectos comerciales, reportes a la dirección, etc…

Podemos aplicar transformaciones (archivos .XSL o .XSLT) tanto al abrir como al guardar un archivo XML. Pero cuidado! trabaja sobre una copia pues una vez aplicadas se transforma el archivo original.

transformaciones_xml

Etiquetar en XML para Word.

Cuando adjuntamos un esquema .XSD a un documento, Word nos permite etiquetar su contenido como datos.

etiquetar_xml_en_word

Se puede guardar un documento con esquema XML adjunto como plantilla, de esta manera estaría disponible como formulario de entrada de datos.

Aprender más XML para Word 2013:

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Ficha Correspondencia de Word 2013 / 2016 / 2019

 

ficha_correspondencia

Clic para ampliar

 

En la ficha Correspondencia de Word, tenemos todas las herramientas para preparar nuestros mailings y comunicaciones comerciales bien por correo tradicional (postal) como a través de Internet (emails).

 

El grupo Crear sobres y etiquetas.

Básicamente esta opción permite utilizar plantillas preconfiguradas para diversos tipos de papel y distintos tipos de documentos. como por ejemplo la impresión de cartas y sobres estándar o pliegos de etiquetas adhesivas. Están recogidos todos los tipos estándar de documentos tanto para el envío de cartas personales (postales, felicitaciones, …) como profesionales (A4, etiquetas, sobres, …).

 

Iniciar combinación de correspondencia.

En el siguiente grupo de herramientas podemos Seleccionar destinatarios, escribiendo una Nueva lista, o utilizar y editar una lista existente como por ejemplo un listado de Ms Excel o incluso eligiendo los contactos registrados en la agenda de Outlook.

 

En general, el proceso de combinar correspondencia en Word consiste en elaborar un documento maestro que irá tomando datos del listado de contactos que generemos. Esta lista suele realizarse en Excel por mayor comodidad y suele contener datos de contacto como por ejemplo el nombre, el tratamiento, cargo, la empresa, dirección y código postal, la población y provincia, etc.

 

Una vez disponemos del texto o plantilla de etiquetas y el listado de direcciones hacemos coincidir el nombre del campo de la lista con el campo combinatorio del documento maestro, insertando campos.

 

Finalmente los combinamos generando un nuevo documento con todas las direcciones de la base de datos. Si por ejemplo se tratase de cartas, se generaría un documento con tantas páginas o cartas como registros de Excel.

 

Sigue los pasos del Asistente Combinar correspondencia de Word para personalizar tus plantillas y conseguir los resultados en unos cuantos sencillos pasos.

 

Personalizar los documentos combinados:

En el grupo de herramientas Escribir e insertar campos podemos Resaltar campos de combinación, editar el Bloque de direcciones, la Línea de saludo o Insertar un campo combinado.

 

Vista previa de resultados se utiliza para revisar las comunicaciones generadas antes de imprimir o guardar en un fichero. Este grupo reúne las herramientas Buscar destinatario y Comprobación de errores.

 

Finalmente tenemos el grupo Finalizar y combinar.

 

Entradas relacionadas.

  • Combinar correspondencia en Word 2013. Cómo hemos indicado, Combinar correspondencia ahorra mucho tiempo a la hora de elaborar documentos con direcciones para imprimir. Podemos escoger entre cartas, emails, sobres, etiquetas… Si es la primera vez que realizas ésta tarea, recomendamos que escojas la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia, se abrirá un panel a la… seguir leyendo.

 

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Aprender más sobre Ms Word:

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Cálculos en tablas de Word 2013

Introducción.

En una tabla de Word podemos introducir fórmulas, de tal manera que el contenido de una celda sea el resultado de una fórmula aplicada sobre otra/s.

 

El manejo de fórmulas es similar a una hoja de cálculo, pero más simple y limitado. Para introducir una fórmula en una tabla, debemos tener el cursor en la celda en la que aparecerá el resultado, luego ir a la ficha Presentación / Grupo Datos / Fórmula.

 

Agregar una formula en Word

 

Seguidamente nos aparecerá una ventana de diálogo en la que definiremos dicha fórmula, en el campo Fórmula.

 

formula_pre

 

Sin embargo nos resultará más fácil escoger la función o funciones que definan el campo calculado desde Pegar Función, donde está la lista de las funciones que Word 2013 tiene predefinidas, y que se irán insertando en el campo indicado.

 

Además tenemos que concretar el formato de los números contenidos en las celdas, como enteros, con dos decimales, …: Por ejemplo con los formatos #.##0; #.##0,00€; 0; 0%; 0,00; …

 

Si en la última celda de una columna rellena de números introducimos la fórmula SUM(ABOVE), en dicha celda nos aparecerá la suma de las celdas superiores. Además si modificamos el contenido de una de ellas, se actualiza automáticamente el resultado.

 

notasPRÁCTICA PROPUESTA: Prueba a comprobar el funcionamiento de diferentes fórmulas predefinidas por Word 2013 en una tabla con campos numéricos.

 

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Aprender más sobre insertar fórmulas en Word:

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Crear notas en Word 2013

Introducción.

A veces nuestros documentos necesitan pequeñas (o grandes) notas explicativas. Ms Word permite la creación sencilla de notas a pie de página y al final del documento. Word puede numerar las notas de forma correlativa, tal y como indiquemos. Un ejemplo típico son las notas del traductor de las novelas.

notasLas herramientas para crear y administrar notas se encuentran en la ficha Referencias / grupo Notas al pie.

Para insertar notas al pie tenemos que situar el cursor al final de la palabra a la que haremos referencia y pulsar el botón Insertar nota al pie, que añadirá el símbolo correspondiente y nos dirigirá a pie de página para introducir la descripción o referencia. Como opción podemos Insertar nota al final del documento. Una vez creada, al pasar el puntero del ratón por encima del símbolo de nota, aparecerá como una descripción sobre la palabra tratada.

Ejemplo de notas en Word 2013

 

notasPRÁCTICA PROPUESTA: Introduce en tu documento de prueba una nota al pie de página y otra al final.

En una nota podemos cambiar tanto el texto escrito en ellas, como la marca o numeración que la identifican.

El texto correspondiente tanto a las notas al pie como a las notas al final, podemos modificarlo en cualquier momento sólo colocando el cursor en él, y aunque el tamaño.

En el campo de Formato de Número, escogemos otro distinto del actual, y pulsamos dos veces sobre Aceptar. Word cambiará automáticamente el formato de todas las notas. El que aparece por defecto es pequeño pero podemos modificar su formato.

Las numeraciones utilizadas para las notas, podemos modificarlas también teniendo el cursor encima de una de ellas y haciendo clic con el botón derecho del ratón escogiendo en el menú contextual Opciones de Notas.

Opciones de notas

Hay que tener en cuenta, que si borramos la marca colocada al lado de la palabra, se borrará la nota entera, incluyendo el texto escrito para ella. Sin embargo, si borramos el texto de la nota y su marca, no se borrará la marca en la palabra correspondiente, (tomando como marca el símbolo, carácter o número utilizado).
 

notasPRÁCTICA PROPUESTA: Cambia la marca o numeración de una de las notas que tengas introducidas en tu documento.

 

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Aprender más sobre Word 2013:

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Ficha Revisar de Word 2013 / 2016 / 2019

 

ficha_revisar

Clic para ampliar

 

A través del grupo Seguimiento de Word podemos realizar un control de cambios exhaustivo de nuestros documentos compartidos.

 

En la Ficha Revisar tenemos disponibles los grupos Revisión, con la Ortografía y gramática, Definir el significado de una palabra, consultar Sinónimos y Contar palabras. Para usar los diccionarios se debe haber iniciado sesión. En el grupo Idioma, tenemos los botones Traducir dónde Word enviará por Internet el documento para utilizar el servicio gratuito Microsoft Translator.

 

translator_word

 

En el botón Idioma podemos establecer el idioma de corrección y nuestras preferencias de idioma en la interfaz, ayuda, información de pantalla, etc.

 

En el grupo Comentarios podemos hacer un Nuevo comentario, Eliminar comentarios, ir al Anterior o Siguiente comentario o Mostrar todos los comentarios del documento para gestionarlos.

 

En el grupo Seguimiento tenemos el Control de cambios tan útil en trabajos compartidos en grupos de editores, gestionar las Revisiones y Mostrar tipos de marcas.

 

En el grupo Cambios podemos Aceptarlos, Rechazarlos o eliminarlos y movernos entre ellos. También resulta útil la herramienta Comparar versiones. Y en determinados casos Bloquear editores y Restringir edición.

 

Por ejemplo, si recibimos un original para que sea modificado o cumplimentado podemos a través de un menú desplegable ver las Revisiones simples, ver Todas las revisiones, Ninguna revisión o el Documento original.

 

En el menú desplegable Mostrar marcas seleccionar qué elementos serán visibles como los comentarios, entradas a lápiz, inserciones y eliminaciones en otro color diferente al texto original, cambios de Formato, Globos y Seleccionar los cambios de usuarios específicos.

 

Nueva Ficha Revisar en Word 2016:

 

Siguiente tema (Ficha Vista) >

 

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Insertar símbolos, ecuaciones y campos en Word 2013

Símbolos.

Un carácter especial es un símbolo alfanumérico que no podemos introducir directamente desde el teclado. Así para insertar un carácter especial tendremos que escoger el botón de comando Símbolo desde la ficha Insertar / grupo Símbolos, y buscar dicho carácter en la lista emergente.

 

 

insertar_simbolo

 

En la opción Más símbolos podemos consultar una amplia gama:

 

Insertar caracteres especiales

 

En algunos objetos, como por ejemplo en los Cuadros de texto o en las Autoformas también podemos introducir caracteres especiales.

 

 

Ecuaciones.

La herramienta para insertar ecuaciones permite añadir símbolos y estructuras matemáticas, con un formateado profesional.En versiones anteriores era necesario utilizar un complemento para insertar ecuaciones, pero a partir de Word 2010 esta herramienta está totalmente integrada, y se ha mejorado.

 

 

Para añadir una ecuación:

Primero tenemos que ir a la ficha Insertar / Símbolos y hacer clic en el botón Ecuación. En el menú seleccionamos la última opción Insertar nueva ecuación.

 

En el documento se mostrará una ventana en la que podemos escribir. Veremos que conforme escribimos Word 2013 lo formatea al lenguaje matemático. Por ejemplo si escribimos e =1/2a*t^2 se convierte en:

 

ecuacion

 

Al seleccionar la ecuación se activa la ficha Herramientas de ecuación / Diseño. En la que podemos escoger opciones para insertar, fracciones, raíces, integrales, funciones trigonométricas, etc.

 

 

Insertar ecuación en Word 2013

 

En esta ficha también tenemos la opción de mostrar la ecuación en forma Lineal o Profesional. La opción profesional muestra la ecuación con el lenguaje matemático. La opción lineal la muestra sin aplicar ningún formato, puede ser útil para editar la ecuación escribiendo directamente con el teclado.

 

Campos.

Además del texto, podemos introducir en el documento campos como el número de página, la fecha o la hora. Estos datos los actualizará Word automáticamente.

 

Para añadir un campo en la ficha Insertar / Texto / Elementos rápidos escogemos la opción Campos. Se abrirá una ventana en la que podemos buscar los campos disponibles organizados por categorías. Por ejemplo en la siguiente imagen hemos escogido la categoría Fecha y hora.

 

 

Insertar campo en Word 2013

 

En la lista Categorías , podemos examinar todos los campos disponibles agrupados por las categorías como Info de documento, Fecha y hora etc.

 

 

Nombres de campos: cuando en la lista anterior seleccionamos [Todos], en esta nos aparecerán todos los campos que podemos incluir en el documento. Si no aparecerán únicamente los que pertenecen a la categoría mencionada en el punto anterior. Por ejemplo en la imagen vemos para la categoría Fecha y hora el campo CreateDate.

 

 

Descripción: podremos leer una definición del campo. Por ejemplo en la imagen vemos la descripción «Fecha en la que se creó el documento».

 

 

PRÁCTICA PROPUESTA: Inserta en su documento como campo especial, la fecha en que se guarda el documento.

 

 

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Aprender más sobre insertar símbolos, ecuaciones y campos:

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Combinar correspondencia en Word 2013

Introducción.

Cómo hemos indicado, Combinar correspondencia ahorra mucho tiempo a la hora de elaborar documentos con direcciones para imprimir. Podemos escoger entre cartas, emails, sobres, etiquetas …

 

Combinar correspondencia en Word

Si es la primera vez que realizas ésta tarea, recomendamos que escojas la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia, se abrirá un panel a la derecha que te guiará a través de 6 sencillos pasos sobre todas las opciones disponibles.

 

Siempre puedes volver atrás durante el proceso y guardar el fichero resultante o imprimir en PDF para verificar los resultados.

 

Presta especial atención al origen de datos y a los campos que utilices.

 

Documento inicial.

En el paso 1 del asistente debemos escoger el tipo de documento que queremos generar, carta, mensaje de correo electrónico, sobres, etiquetas o lista de direcciones. Seleccionamos una y pulsamos Siguiente.

 

Combinar correspondencia tipo de documento

 

En el paso 2 del asistente debemos escoger el documento inicial con el que vamos a trabajar, que puede ser el documento actual, o podemos utilizar una plantilla, o abrir un documento.

 

Combinar correspondencia escoger documento origen

 

Como ejemplo en este capítulo crearemos una combinación de cartas, seleccionamos la opción cartas, y  documento existente en nuestro ordenador. Pulsa Siguiente.

 

Destinatarios.

En el paso 3 del asistente tenemos que definir la lista de destinatarios y direcciones.

 

Selección de destinatarios para combinar correspondencia

 

Primero elegimos el tipo de fuente, utilizaremos una lista existente. La lista de direcciones puede ser un archivo de Excel, que podemos escoger pulsando el botón Examinar. Otras opciones pueden ser «Utilizar los contactos de Outlook«, o «Escribir una lista nueva«.

 

Una vez que hemos seleccionado el archivo que contiene los datos de los destinatarios, se abrirá la venta «Destinatarios de combinar correspondencia» en la que podemos examinar, ordenar, y filtrar la lista de destinarios. Por ejemplo imagina que sólo queremos hacer el envío a los clientes de Madrid, podemos hacerlo pulsando la opción filtro.También podemos buscar duplicados, o validar las direcciones de correo electrónico.

 

Pulsamos Siguiente para pasar al siguiente paso del asistente.

 

Destinatarios

 

Añadir campos.

Aceptar y si hemos seleccionado la opción carta, en este paso tenemos la opción de añadir un bloque con la dirección del destinatarios u otros elementos como la línea de saludo.

 

Para modificar el bloque de direcciones, pulsa el botón Asignar campos. A continuación tenemos que hacer coincidir los campos de listado de destinatarios con los campos definidos en Excel.

 

En la ventana Asignar campos escogemos para cada elemento de dirección, el campo coincidente con el listado de direcciones. Cuando terminemos la asignación pulsamos Aceptar.

 

En el cuadro Vista previa, podemos comprobar el resultado de la asignación.

 

notasPRÁCTICA PROPUESTA: Crea un documento de Word con las direcciones postales de contactos a partir de la agenda de contactos de Ms Outlook.

Nota: Esta actividad en muy habitual en el trabajo de oficina, envíos de sobres con facturas, comunicaciones comerciales y mailings de diversos tipos como comunicaciones o circulares.

 

 

Entradas relacionadas

 

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Aprender más sobre Word 2013:

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Manuales y tutoriales gratis de Microsoft Office 2013

Tutorial de Ms Office 2013

 

Presentación.

Lo que tienes a continuación es un completo tutorial en línea que no dejamos de actualizar una comunidad de usuarios de Ms Office ®.

 

Índice de contenidos del curso:

INTRODUCCIÓN.

CONTENIDOS EXTRA Y MANUALES DE LAS APLICACIONES DE OFFICE 2013.

MANUALES SELECCIONADOS DE INTERNET

INSTALACIÓN Y DESCARGAS.

RECURSOS COMPLEMENTARIOS.

PROGRAMACIÓN VBA PARA OFFICE 2013.

DESCARGA EL MANUAL COMPLETO EN PDF

 

Manual PDF Office 2013

1.- Introducción a MS Office 2013.

El paquete ofimático de Ms Office 2013 corresponde al número 15 de la saga ofimática de Microsoft, e incluye numerosas novedades respecto a versiones anteriores. El procesador de texto Ms Word, el software de presentaciones Ms PowerPoint, la hoja de cálculo más famosa del mundo Ms Excel, el cliente de correo electrónico Ms Outlook, la base relacional de escritorio Ms Access, el software asistente para la creación de publicaciones de todo tipo Ms Publisher junto al de anotaciones Ms OneNote.

 

 

2.- Novedades destacadas de Office 2013:

a) Modo Mouse – Toque.

A modo de introducción destacaremos que la nueva interfaz Metro heredada de Windows 8 (de estilo minimalista) mantiene una cinta de opciones que se muestra y oculta automáticamente y muestra los controles agrandados y más espaciados para hacerlos más usables con pantallas táctiles, incluso en dispositivos de reducidas dimensiones.

 

Todas las aplicaciones de Ms Office incorporan la funcionalidad táctil (gestos con dedos) además de los típicos atajos de teclado y ratón. Por tanto, el trabajo puede realizarse simultáneamente desde el teclado, ratón y pantalla táctil.

 

La barra de herramientas de acceso rápido (parte superior izquierda de la pantalla de cualquier aplicación de Ms Office) muestra la opción Modo Mouse / Toque para adaptarnos mejor a las características de un PC de sobremesa o un laptop con pantalla táctil o dispositivos móviles tipo tablet o smartphone.

 

Modo Mouse - Toque

b) Trabajo desde la nube.

Ahora podremos trabajar no solo desde la oficina o desde casa, también será posible cuando estemos en ruta, camino a casa o de visita a un cliente. Ya que se ha integrado todo Office con el trabajo en la nube … (seguir leyendo).

 

menu_office

Captura de pantalla: Menú deS Office

3.- Aplicaciones que componen la suite ofimática.

Ms Outlook se integra con las redes sociales y OneNote ha mejorado mucho su interfaz, ya que ahora se integra en cualquier dispositivo móvil para disponer de tus notas en cualquier lugar. (seguir leyendo …)

 

4.- Versiones disponibles y actualizaciones.

 

 

5.- Apps de Ms Office y apps como complementos de Office de sobremesa.

Las apps de Office se encuentran dentro de las 10 más valoradas en productividad por los usuarios. Cuenta con más de 80 millones de descargas para iOS. Y se espera superar esta cifra con las nuevas apps para Android.

 

office_android

5.1 Apps para iOS.

Una novedad ha sido el lanzamiento de las Apps de Microsoft para iPad, anteriormente sólo existían soluciones de terceros que no llegaban a tener demasiadas funcionalidades en comparación el Office de escritorio. Estas soluciones originales nos aseguran no perder ninguna opción de formato o contenidos especiales al guardarlos con nuestro iPad. Tienes toda la información en el siguiente enlace de Youtube del canal Officevideos.

 

Con las aplicaciones gratuitas, puedes leer documentos de Word, Excel y utilizar los datos presentes con PowerPoint. Con una suscripción de Office 365 (de pago), podrás editar y crear nuevos documentos con el iPad.

 

5.2 Apps para Android.

Ya están disponibles gratuitamente para su descarga en Google Play; Ms Word, Excel y PowerPoint para dispositivos Android. Junto a una nueva versión de prueba (preview) de Outlook.

 

En general éstas apps consiguen hacer de nuestras tablets unos dispositivos de alta productividad donde se ha maximizado la zona de trabajo reduciendo el espacio para los menús y opciones. No obstante su uso está más recomendado para dispositivos móviles con pantallas grandes tipo tableta.

 

  • Antes de descargar las apps de Office asegúrate que dispones de suficiente espacio en la memoria de tu dispositivo, ocupan unos 250 Megabytes cada una.

 

5.3 Apps como complemento para Ms Office de escritorio.

Al igual que el resto de plataformas de venta de Apps, Microsoft ofrece a través de office.microsoft.com/store/ complementos que nos darán según nuestras necesidades mayor utilidad a nuestras aplicaciones de Office. Puedes probar gratuitamente algunas de ellas…

 

Apps para Ms Office 2013

Notas: 

  • Otra utilidad que quizá te resulte muy productiva es Microsoft Remote Desktop, un App original de Microsoft para Android que permite acceder a nuestro PC con Windows 8 de forma remota.
  • Para Windows 10 esta funcionalidad está integrada. Ambos tipos de dispositivos, móviles y equipos de sobremesa, dispondrán de un sistema operativo con idéntica estructura y funcionalidad.

 

5.4 Otros complementos:

Lectura de texto.

Ms Office 2013 puede leer el texto de sus aplicaciones a través del complemento Microsoft Speech Platform.

Descarga del ejecutable y los módulos de idioma:

  • Microsoft Speech Platform – Runtime (Version 11) en el enlace microsoft.com.

 

Finalmente ejecutamos una aplicación de Office 2013 como Word y añadimos el grupo Leer dentro de la cinta de opciones que deseemos.
Notas: Para instalar este paquete de lectura en versiones anteriores de Office considera si tu Sistema es de 32 o 64 bits.

 

6.- Requisitos mínimos del sistema.


Si no quieres hacerte las siguientes preguntas: ¿Porqué va lento Ms Office en mi computadora? o lo que es aún peor ¿Por qué no se instala Ms Office en Mi PC? Lee el siguiente enlace Requisitos mínimos Office 2013.

 

7.- Índice de contenidos complementarios.

Recopilación de los artículos relacionados con Ms Office 2013.

 

8.- Guías básicas aplicativos Office 2013.

Te recomendamos seguir nuestras guías básicas para trabajar eficientemente con cada aplicación de Ms Office 2013:

b_word

Tutorial básico de Word 2013 y Aprende gratis MS Word 2010. Word es un procesador de textos avanzado que incluye multitud de funcionalidades, a continuación analizamos las características de la nueva versión 2013. Incluimos todos los materiales para puedas realizar cualquier tipo de documento con la computadora.
Tutorial Word 2013

 

b_powerpoint

Cursos y tutoriales gratis de PowerPoint 2013. Powerpoint es una aplicación diseñada para ayudarnos en la creación de presentaciones gráficas de manera sencilla y plasmar nuestros mensajes y nuestras ideas en slides o diapositivas. En este enlace encontrarás una guía práctica para sacarle el máximo partido a ésta fantástica aplicación.

Tutorial Powerpoint 2013

 

b_excel

Guías básicas y tutoriales gratis de MS Excel 2013. Incluye todos los temas básicos para utilizar la hoja de cálculo más completa del mercado: Matemáticas básicas en Excel, crear libros, nuevas plantillas, opciones de diseño, referencias y autorellenos. Operar con tiempo, promedios, formato condicional, la función BUSCARV. Funciones condicionales SI, listas desplegables, macros.
Tutorial Excel 2013

 

onenote

Manuales y tutoriales gratis de Microsoft Onenote 2013. Nuestras notas allá donde vayamos con OneNote Mobile para smartphones, PCs con pantalla táctil y tabletas o a través de un navegador web. Con OneNote Web App cualquier nota que tomemos estará disponible en todo momento gracias a su almacenamiento en la nube, es como tener disponible siempre nuestro cuaderno de apuntes.
Tutorial Onenote 2013

 

outlook

Manuales y tutoriales gratis de Ms Outlook. Más allá de un cliente de correo electrónico, es todo un gestor de comunicaciones interpersonales. Agrupa la gestión de emails, del tiempo de trabajo, agenda de contactos, fax,… Ahora nos permite estar conectados permanentemente a nuestras cuentas de redes sociales.
Tutorial Outlook 2013

 

b_access

Tutoriales y manuales gratis de Ms Access 2013
Ms Access es un Sistema Gestor de Bases de datos que organiza la información en base a tablas relacionadas lo cual permite el análisis de información. Ideal si te está iniciando en el mundo de la bases de datos relacionales por su sencillez de uso, no necesitarás tener conocimientos informáticos avanzados para crear tu propia base de datos.
Tutorial Access 2013

 

b_project

Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2013. Un gestor de proyectos integrado dentro de Ms Office. Su funcionalidad es totalmente profesional, facilitando enormemente la programación de tareas, la gestión de recursos y el control de costes. Si realizas proyectos te ayudará a organizar tus tiempos y materiales necesarios, para poder cumplir a tiempo con los plazos de entrega. Muy utilizado en las empresas.
Tutorial Project 2013

 

Manuales y tutoriales gratis Ms Visio 2013. Ms Visio es un paquete gráfico perteneciente a la suite ofimática Ms Office que permite realizar gráficos y diagramas de trabajo de manera asistida. Flujogramas, organigramas, y todo tipo de diagramas profesionales. Incluye extensas librerías con objetos gráficos listos para insertar.
Tutorial Visio 2013

 

ms_office_365

Manuales y tutoriales de Ms Office 365. Ahora puedes disponer de todo Ms Office desde cualquier dispositivo y lugar a través de los terminales móviles. Tiene un coste de suscripción anual pero en muchos casos puede merecer la pena como alternativa a la compra de software propietario y estar pendiente de actualizaciones, tal y como sucede con muchas pequeñas y medianas empresas.
Tutorial Office 365

 

Windows 8

También te puede interesar consultar nuestra sección dedicada a cursos, guías, manuales y tutoriales gratis sobre Ms Windows 8, un sistema operativo pensado para dar soporte nativo a pantallas táctiles para PC, móviles, tabletas, etc. Ha sido diseñado para unificar en una misma interfaz todo tipo de dispositivos digitales.
Tutorial Windows 8

 

guias office

9.- Manuales gratis de Ms Office 2013 que destacamos de Internet.

A continuación te indicamos una selección de contenidos de calidad que podrás encontrar en Internet. No obstante te recordamos que no dejes de utilizar la propia ayuda de Ms Office, para ello sólo tienes que pulsar F1 o el símbolo ayuda «?» dentro de cualquier aplicación que componen esta suite ofimática (ir a la descarga de los manuales en PDF).

 

9.1 Libros y manuales de Ms Office 2013.

 

videotutoriales

10.- Selección de vídeotutoriales de Internet.

Los vídeos que hasta la fecha podemos encontrar en Youtube o Vimeo son de nivel básico, válidos para hacernos una idea general de las nuevas características y aspecto de MS Office 2013:

  • Canal oficial officevideos con más de mil vídeos sobre la tecnología Ms Office.

 

descarga de Office y versiones de evaluación

11.- Descargas de versiones, pruebas de evaluación y otros enlaces relacionados con Ms Office 2013.

Al teclear Microsoft Office 2013 en cualquier buscador observarás que en las primeras posiciones suelen aparecer vídeos con la temática “Descarga y activa Office 2013”. Cuidado con estos métodos pues a la larga sólo acarrean problemas de seguridad. Pues la mayoría de activadores y generadores de claves o keygen contienen virus y troyanos. Es decir para activar nuestro Office de manera ilegal se sirven de ejecutar una aplicación que puede cargar en memoria algún archivo malicioso.

 

Hoy en día tanto para uso doméstico como para estudiantes podemos conseguir una prueba de evaluación de Ms Office completamente funcional y que no expira en su uso. Por otro lado siempre podemos utilizar versiones de evaluación durante el periodo de prueba o irnos hacia paquetes de software alternativo como OpenOffice o LibreOffice.

  • Este enlace es genial, pues centraliza en una página todas las descargas de evaluación (gratis pero con un tiempo límite de funcionamiento) de los programas de Microsoft Office en technet.microsoft.com. En concreto en este enlace se encuentra la descarga de Microsoft Office Professional Plus 2013.

 

Adquirir Ms Office 2013…

foros redes sociales de Office

12.- Foros y comunidades de Ms Office.

 

13.- FAQS: Diversas dudas y cuestiones resueltas sobre el manejo de Ms Office 2013.

 

14.- Noticias sobre Ms Office.

 

15. Nivel Avanzado / Programación VBA para Ms Office.

Para poder consultar este tutorial sin tener que estar conectado…

 

Descarga este tutorial gratis en formato PDF:

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Estilos en Word 2013

Introducción.

Cuando se aplica un estilo a un texto, se aplica un conjunto completo de formatos en un solo paso. En la ficha Inicio, podemos ver el grupo Estilos con diferentes estilos predefinidos:

 

  • Normal.
  • Sin espaciado.
  • Titulo 1. Título 2, …
  • Puesto.
  • Subtítulo.
  • y énfasis.

 

Otra idea es que podemos predefinir estilos conforme a nuestras necesidades. Ésta es una manera muy cómoda de ahorrar tiempo aplicando formatos que solemos utilizar en nuestros documentos.

 

estilos

 

Además de los estilos aplicados al texto, en Word 2013 existen diferentes tipos de estilos:

  • El estilo de párrafo controla totalmente la apariencia de un párrafo, como la alineación del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede incluir formato de caracteres.
    Un estilo de carácter afecta sólo al texto seleccionado en un párrafo, como la fuente y el tamaño del texto, y los formatos negrita y cursiva.

 

  • El estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes, sombreado, alineación y fuentes en las tablas.

 

  • El estilo de lista aplica una alineación, numeración o viñetas y fuentes similares a las listas.

 

Pero además de aplicar los estilos que Word tiene predefinidos podemos crear y aplicar los nuestros.

 

Podemos crear, ver y volver a aplicar estilos desde la ventana estilos, que podemos abrir en la ficha Inicio / Estilos pulsando el iniciador del cuadro de diálogo Estilos iniciador_word. O con la combinación de teclas Alt+Ctrl+Mayúsc+S. El formato que aplique directamente también se guarda en este panel.

 

Desde el menú desplegado por el Iniciador en el grupo Estilos podemos crear nuevos estilos, inspeccionar y administrar estilos, …

 

opciones_estilos

 

 

Volver al índice del tutorial de Windows 1o … 

 

Aprender más sobre Estilos de texto en Word:

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Ordenar tablas en Word 2013

Introducción.

Es muy común que vayamos rellenando una tabla con texto, y luego queramos ordenar sus filas de alguna manera. En Word 2013 encontramos la opción Ordenar en la ficha Herramientas de tabla / Presentación en el grupo Datos, pero tenemos que tener el cursor en la tabla para que se activen las fichas para trabajar con tablas.

 

Cuando la seleccionemos nos aparecerá un cuadro de diálogo en la que podemos definir hasta tres criterios de ordenación:

ordenar tablas de datos con ms word

 

Veamos un ejemplo, tenemos una tabla con tres columnas cuyo contenido es una lista de personal, y teniendo en la primera fila los nombres de las columnas, Nombre, Apellido y Edad, queremos ordenarla por el Nombre. Para ello rellenamos los siguientes campos de la ventana:

 

Ordenar por: En este campo escogemos la columna por la que ordenaremos la tabla, en nuestro ejemplo: Nombre.

 

Tipo: hay tres tipos de ordenación dependiendo del contenido de las celdas de la columna. En nuestro ejemplo, escogeríamos Texto. Luego tendremos que escoger entre las opciones Ascendente o Descendente.

 

Por último tendremos que escoger también entre dos opciones: Con Encabezado, cuando la primera fila contiene los nombres de las columnas, como en nuestro caso, entonces Word dejará esta fila como primera y no la ordenará con las demás; o Sin Encabezado.

 

Pulsamos sobre el botón Aceptar y tendremos las filas de nuestra tabla ordenada con el criterio introducido. Pero puede que dos filas o más presenten el mismo contenido en la columna por la que están ordenadas, entonces tendremos estas filas juntas en las tablas.

 

Si las queremos seguir ordenando, tenemos entonces que introducir un segundo criterio de ordenación. Escogiendo las mismas opciones que antes, en la ventana de diálogo, veremos una franja llamada Luego Por. Es aquí donde introducimos el segundo criterio, tomando otra columna, y repetimos el proceso anterior. De esta manera podremos introducir hasta tres criterios de ordenación.

 

También en una tabla, podemos introducir fórmulas, no sólo en función de datos numéricos, sino también de texto, lo veremos más en detalle en el apartado Cálculos.

 

notasPRÁCTICA PROPUESTA: Ordena el contenido de tu tabla por uno de los campos de sus columnas de forma descendente.

 

Volver al índice del tutorial …

 

Aprender más sobre ordenar tablas en Word:

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Macros VBA en Word 2013

Introducción.

Las macros en Word 2013 permiten automatizar tareas que normalmente se realizan repetidas veces o que resultam muy tediosas o aburridas en su ejecución. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones agrupadas en un solo comando para así ahorrar tiempo y esfuerzo.

 

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Tablas en Word 2013

Introducción.

Cuando se pretende organizar y mostrar información, la utilización de tablas es un elemento de diseño recomendado. Word 2013 permite crear y personalizar tablas conforme a nuestras necesidades.

Cada casilla de una tabla se denomina celda. En cada celda puede ir todo tipo de información, desde texto hasta imágenes o gráficos. Las tablas permiten mostrar información de modo profesional y evitan la necesidad de introducir cabeceras repetitivas.

También hacen posible aplicar más de un tipo de formato en una misma línea, permitiendo alinear gráficos, textos y números de manera más precisa. Por último, se puede convertir el texto existente en tabla y viceversa.

Para crear una tabla, basta con activar la pestaña Insertar, hacer clic en el grupo Tabla y, a continuación en el menú seleccionamos Insertar tabla. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que podemos indicar las dimensiones de la tabla (número de filas y columnas, ancho y alto de las celdas, etc.).

insertar_tabla

O podemos crearla seleccionando en la cuadrícula el número de filas y columnas.  En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, hacemos clic en Insertar tabla… y a continuación en el cuadro de diálogo que se abre, indicamos el Número de filas y el de columnas. Como comprobarás también puedes especificar opciones de autoajuste de las dimensiones de la tabla:

insertar_tabla2

El menú de la herramienta tabla incluye:

  • Insertar tabla…
  • Dibujar tabla.
  • Convertir texto en tabla.
  • Hoja de cálculo de Excel.
  • Tablas rápidas. Con acceso a la vista previa de la galería de estilos de tablas.
notasPRÁCTICA PROPUESTA: Inserta una tabla en un documento de prueba con 6 columnas y 4 filas. Prueba a añadir y a eliminar filas y columnas. Comprueba la funcionalidad de autoajuste.

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Aprender más sobre tablas en Word:

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Tutorial: La ficha Diseño en Word 2013 / 2016 / 2019

Descripción de la ficha Diseño en Word 2013.

Son herramientas muy visuales que rápidamente se reconocen y saben utilizar por su rica información visual…

ficha_diseno

En el grupo Formato del documento:

grupo_formato_documento

Tenemos:

  • Diferentes tipos de temas para nuestros documentos.

 

  • Además podemos restablecer el tema de una plantilla si las modificaciones no nos han gustado, Buscar temas en nuestro equipo local (archivos .thmx) y Guardar el tema actual que hayamos creado.

temas_word_2013

 

La elección de paletas de colores, dónde podemos personalizar individualmente los colores de cada tema.

 

crear_colores_tema

 

  • Tipos de fuentes.

tipos_fuentes_w2013

 

  • Espaciado entre párrafos.

espaciado_w2013

 

  • Efectos de objetos, como sobras, reflejos, surcos, etc.

efectos_objetos_2013

 

  • y Establecer como predeterminada una determinada configuración de colores.

grupo_fondo_pagina

 

En el grupo Fondo de página podemos:

  • Insertar una Marca de agua apenas imperceptible (Se pueden usar las predeterminadas, descargar nuevas de Office.com o Crear nuevas.

marca_de_agua

 

  • Insertar Color de página

color_pagina_w2013

 

  • Insertar Bordes y sombreados de página ideales para destacar determinados documentos.

bordes_sombreado_word2013

 

Descripción de la ficha Diseño en Word 2016.

Como ves se mantiene similar, puedes hacer clic sobre la imagen para ampliarla…

 

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Imprimir un formulario de Word 2013

Introducción.

El principal propósito de un formulario es recoger información variable. Para imprimir el formulario cumplimentado, incluyendo todo lo mostrado en pantalla, utiliza las opciones habituales de impresión de Word 2013.

Para imprimir el formulario en blanco ve a Archivo Nuevo y selecciona el formulario a imprimir. Sin rellenar el formulario imprímelo de la forma habitual.

Imprimir sólo datos:

  1. Rellena los datos del formulario
  2. Ve a la ficha Archivo / Opciones /Avanzadas/ Imprimir sólo los datos de un formulario.

Nota: Más adelante estudiaremos la conveniencia de generar formularios que puedan automatizar la recogida de información en una base de datos que nos permita elaborar informes y estadísticas.

Volver al índice del tutorial

 

Aprender más sobre imprimir formularios de Word:

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