Funciones de Exportación / Importación en Ms Outlook

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Funciones de Exportación / Importación en Ms Outlook

 

Exportación / Importación.

 

Posiblemente si cambias de ordenador necesites traspasar tu información desde un Outlook a nuevo. Para ello tenemos en la ficha Archivo la opción Exportar / Importar.

 

Para cuentas tipo POP: En configuración de la cuenta podrás ver donde se almacenan los archivos .pst contenedores de los emails.

 

Copiarlos también sirve como método de respaldo. Ya que seleccionando el método Importar y eligiendo éstos ficheros también podemos incorporar los mensajes antiguos al nuevo cliente de correo.

 

Para exportar los datos de un calendario vamos a la pestaña Archivo / Opciones / Avanzado / Exportar / Exportar a un archivo / Archivo de datos de Outlook .pst.

 

A continuación del directorio desplegado seleccionamos el Calendario y desmarcamos la opción Incluir subcarpetas.

 

Finalmente indicamos la ruta donde queremos guardar el fichero de datos e indicamos una contraseña de apertura en caso de necesitarlo.

 

También podemos llegar a las opciones de exportación a través de la ficha Archivo / Abrir y exportar.

 

Para importar datos exportados previamente con el anterior sistema o desde incluso otros programas de correo electrónico, vamos con Outlook abierto a la ficha Archivo / Abrir y exportar / Importar / Importar de otro programa o archivo/.

 

Y seleccionamos Archivo de datos de Outlook (.pst).

 

Para importar desde otros programas utilizaremos el estándar de texto plano Valores separados por comas.

 

En el botón Examinar seleccionamos el fichero a importar y marcamos una de las siguientes opciones:

 

  • Reemplazar duplicados con los elementos importados.
  • Permitir la creación de elementos duplicados.
  • No importar elementos duplicados.

 

Seleccionamos la carpeta para importar con la posibilidad de Incluir subcarpetas y aplicar filtros y finalmente pulsamos finalizar.

 

 


Notas:

  • Este método puede resultar útil en caso de que superponer calendarios (Ver en modo superpuesto) nos resulte insuficiente en nuestra gestión.
  • Con la importación podemos consolidar datos provenientes de calendarios de varias cuentas.
  • A veces debido a cambios de versiones entre programas o a que el fichero .pst no ha sido cerrado correctamente, se necesita repararlo. Para ello Ms Outlook dispone de una herramienta.

 

 
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