Trabajo colaborativo con Office 2019

Trabajo colaborativo con Office

El trabajo colaborativo de Ms Office nos ofrece la posibilidad de trabajar en grupos de usuarios online de Office 365.

 

Varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo en ficheros de Office 365 alojados en el disco duro virtual OneDrive o en el servidor de ficheros SharePoint.

 

De manera que los cambios se producen en tiempo real o en el mismo instante. Este procedimiento de trabajo se denomina co-autoría y resulta muy utilizado en entornos profesionales.

 

Por ejemplo, si queremos trabajar en un documento de Ms Visio a la vez con varios usuarios, realizaremos un primer borrador en una biblioteca de Sharepoint o guardamos el esquema en Sharepoint.

 

A continuación debemos conceder permiso de edición a cada usuario implicado. Se mostrará una notificación con los usuarios que tengan abierto el fichero en un momento dado y la barra de estado mostrará si existen actualizaciones disponible del esquema.

 

En este caso también se dispone de una herramienta de mensajería instantánea o chat y de un historial de revisiones en base a los tradicionales comentarios.

 

 

 

  

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