Importar y exportar datos en Ms Office

Para exportar o importar datos de texto plano desde Ms Excel o cualquier otra aplicación de Ms Office como Ms Outlook debes de ir a la ficha datos a partir de la versión 2007.

También tendrás que tener en cuenta el formato del fichero a exportar o importar, para ello te recomendamos el uso de un editor de texto avanzado que no añada caracteres después de editar, tal y como sucede con Ms Word y su formato. El bloc de notas o software como Notepad++ o Ultraedit (con licencia) son ejemplos de editores con funciones avanzadas de búsqueda y edición.

Numerosas aplicaciones como CRM o ERP suelen exigir formatos .CSV (texto separado por comas o de texto plano tipo .txt para importar e importar datos.

A la hora de importar datos de un fichero de texto plano tendrás que considerar que tipo de separador tienen los datos, suelen utilizarse el punto y coma sin las comillas “;”, la coma “,”, la tabulación,  el espacio en blanco, etc…

En este enlace podrás completar ésta información para el paquete Ms Office http://office.microsoft.com/

Más enlaces sobre importar y exportar datos de texto:

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