Guía rápida de Microsoft Forms

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 4 minutos

Forms la solución de Microsoft para generar encuestas

Forms es una herramienta subestimada por muchas empresas y profesionales. Sin embargo, esta intuitiva herramienta, incluida en la suite Microsoft 365 permite diseñar y gestionar una amplia variedad de formularios y cuestionarios web. Tras crear una cuenta, podrás recopilar y administrar información valiosa de forma simple y centralizada.

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Índice de contenidos: Curso Microsoft Forms

Módulo 1: Personalización Avanzada y Diseño

1.1. Primeros pasos: creación de temas personalizados (plantillas, colores, fuentes, logotipos, …)
1.2. Uso de imágenes / videos adaptativos en preguntas
1.3. Configuración de mensajes de inicio / finalización dinámicos

Módulo 2: Lógica Condicional Compleja

2.1. Ramificación avanzada (múltiples condiciones anidadas)
2.2. Saltos de sección basados en respuestas
2.3. Reglas para mostrar / ocultar preguntas (dependencias cruzadas)

Módulo 3: Cuestionarios (Quizzes) Avanzados

3.1. Preguntas matemáticas con variables dinámicas
3.2. Retroalimentación personalizada por respuesta
3.3. Configuración de límites de tiempo y reintentos

Módulo 4: Integraciones con Power Automate

4.1. Automatización de respuestas (envío de emails, notificaciones)
4.2. Conexión con SharePoint / OneDrive para gestión documental
4.3. Flujos para aprobaciones y alertas en tiempo real

Módulo 5: Análisis Profundo de Datos

5.1. Exportación avanzada a Excel (Power Query)
5.2. Creación de dashboards en Power BI
5.3. Identificación de patrones con gráficos interactivos

Módulo 6: Seguridad y Cumplimiento

6.1. Control de acceso por roles (colaboradores externos)
6.2. Cumplimiento GDPR / leyes locales (almacenamiento de respuestas)
6.3. Auditoría de registros de actividad

Módulo 7: Colaboración y Escalabilidad

7.1. Trabajo en equipo: revisión de formularios compartidos
7.2. Plantillas reutilizables para estandarización
7.3. Gestión masiva de formularios (clasificación, etiquetado)

Módulo 8: API y Personalización Extrema

8.1. Conexión con la API de Microsoft Forms (REST)
8.2. Integración con aplicaciones personalizadas (Power Apps)
8.3. Inserción de HTML / CSS para personalización avanzada

Módulo 9: Casos de Uso Empresariales

9.1. Flujos para RRHH (evaluaciones, onboarding)
9.2. Encuestas de satisfacción con análisis predictivo
9.3. Automatización de procesos académicos (exámenes, feedback)

En este curso abordaremos desde técnicas avanzadas de diseño hasta integraciones con ecosistema Microsoft 365, seguridad y automatización, ideal para usuarios que buscan optimizar procesos empresariales o educativos.

Desglose

Introducción a Forms

Forms ha sido diseñado para ayudar a los usuarios a crear formularios completos con preguntas de varios tipos, como opciones múltiples, cortas de texto, puntuación y otros tipos de preguntas.

Los resultados de este tipo de encuestas o exámenes tipo tests, nos permiten realizar análisis del tipo cuales fueron las preguntas con menor grado de acierto para los evaluados. Por otro lado, podemos exportar estos datos a Excel o a otro tipo de herramientas estadísticas, y de esta manera analizar nuestros cuestionarios online.

Estos formularios también pueden usarse para solicitar información de los clientes, realizar encuestas de satisfacción o para ayudar a los profesores a evaluar los conocimientos de sus estudiantes.

Una vez que los formularios se hayan completado, los datos recogidos se pueden analizar con gráficos y tablas, para obtener respuestas valiosas.

Forms es compatible con cualquier navegador web y su diseño es responsive para adaptarse a cualquier tamaño de pantalla. Además puede trabajar conjuntamente con Ms Sharepoint, Ms Excel, PowerBI o PowerAutomate.