Imprimir un formulario de Word
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«El principal propósito de un formulario es recoger información variable.»
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Para imprimir el formulario cumplimentado, incluyendo todo lo mostrado en pantalla, utiliza las opciones habituales de impresión de Word.
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Por ejemplo, para imprimir el formulario en blanco en Ms Word, ve a Archivo Nuevo y selecciona el formulario a imprimir. Sin rellenar el formulario imprÃmelo de la forma habitual.
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Puedes escoger una impresora para papel (láser, inyección de tinta, …) que tengas instalada o imprimir a un archivo en formato .pdf a través de impresoras virtuales tipo Microsoft Print to PDF.
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Imprimir sólo datos de un formulario:
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- Para ello, primero rellena los datos del formulario.
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- A continuación, ve a la ficha Archivo / Opciones / Avanzadas / Imprimir sólo los datos de un formulario.
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Diseñar formularios en Ms Word
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Para crear formularios debemos tener activada la ficha Desarrollador (en anteriores versiones Programador). Puedes ampliar esta información sobre cómo diseñar formularios de Ms Word en la siguiente entrada.
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Imprimir a fichero en lugar de en papel
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Es muy interesante la opción que nos ofrece cualquier sistema operativo de imprimir en formato digital , a archivos del tipo PDF o XPS. Tienes mucha información sobre como habilitar la opción de impresión en XPS en este enlace.
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Para imprimir un formulario de Word en formato XPS. Para ello, sigue estos pasos:
- Abre el formulario de Word que deseas imprimir.
- En la pestaña «Archivo», haz clic en «Exportar».
- En el cuadro de diálogo «Exportar», selecciona «Crear documento XPS».
- En el cuadro de diálogo «Guardar como», escribe un nombre para el archivo XPS y haz clic en el botón «Guardar».
- Una vez que hayas guardado el formulario en formato XPS, puedes imprimirlo utilizando un lector de XPS.
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📄 Notas: Más adelante estudiaremos la conveniencia de generar formularios que puedan automatizar la recogida de información en una base de datos que nos permita elaborar informes y estadÃsticas.
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Puedes aprender más sobre imprimir formularios de Word, con los enlaces relacionados del pie: