Recuperar archivos no guardados de Office

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 3 minutos

Cómo recuperar archivos en Ms Office

 

Ocurre en ciertas ocasiones que el PC por algún motivo se reinicia o se apaga sin haberlo pretendido. En esas ocasiones Ms Office suele ofrecernos recuperar la información en la que estábamos trabajando si dio tiempo a generar mientras tanto una copia de autoguardado.

 

En la carpeta C:\Users\usuario***\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles se guardan los archivos guardados temporalmente.

 

A través del menú Archivo ve a la pestaña Información y Administrar versiones y pulsa en Recupera libros o documentos no guardados.

 

 

Configurar el autoguardado en Ms Office

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Cómo restaurar versiones de documentos de Office 365

En ocasiones, podemos borrar accidentalmente un documento de Office 365 o sobreescribirlo con una versión anterior. Afortunadamente, Office 365 ofrece varias opciones para restaurar versiones anteriores de los documentos.

 

Opciones para restaurar versiones de documentos:

• Historial de versiones: Office 365 guarda automáticamente versiones de los documentos mientras se trabaja en ellos. Puedes acceder al historial de versiones y restaurar una versión anterior desde OneDrive o desde la aplicación de Office que estés usando.

• Papelera de reciclaje: Si has eliminado un documento de OneDrive, este se moverá a la papelera de reciclaje durante 30 días (parámetro configurable por el SysAdmin). Puedes restaurarlo desde la papelera de reciclaje de OneDrive.

• Copia de seguridad de OneDrive: Si has activado la copia de seguridad de OneDrive, puedes restaurar una versión anterior de un documento desde la copia de seguridad.

 

Pasos para restaurar una versión anterior de un documento:

1. Desde OneDrive:

• Accede a tu cuenta de OneDrive.
• Selecciona el documento que deseas restaurar.
• Haz clic en Historial de versiones.
• Selecciona la versión del documento que deseas restaurar.
• Haz clic en Restaurar.

2. Desde la aplicación de Office:

• Abre el documento que deseas restaurar.
• Haz clic en Archivo.
• Selecciona Información.
• Haz clic en Administrar versiones.
• Selecciona la versión del documento que deseas restaurar.
• Haz clic en Restaurar.

3. Desde la papelera de reciclaje:

• Accede a la papelera de reciclaje de OneDrive.
• Selecciona el documento que deseas restaurar.
• Haz clic en Restaurar.

4. Desde la copia de seguridad de OneDrive:

• Accede a la configuración de OneDrive.
• Selecciona Copia de seguridad.
• Selecciona Restaurar.
• Selecciona el documento que deseas restaurar.
• Haz clic en Restaurar.

 

Consejos de restauración de ficheros:

• Es recomendable activar la copia de seguridad de OneDrive para tener una copia adicional de tus documentos.
• Puedes restaurar varias versiones de un mismo documento.
• Si no puedes encontrar la versión del documento que deseas restaurar, puedes contactar con el soporte técnico de Microsoft.

 

Recuerda que compartimos información con fines meramente informativos y de divulgación. Os leo en comentarios …

 

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