Unir, dividir y convertir archivos a PDF: Guía rápida
Existen numerosas herramientas que ofrecen funciones básicas gratis y las más avanzadas como unir documentos, de pago. Para mi, la primera opción para manipular archivos PDF es MS Word o algunas de sus variantes opensource como OpenOffice y LibreOffice.
Con Ms Word puedes abrir y editar archivos PDF como si documentos de texto plano se tratasen, con total comodidad, eso sí, siempre y cuando no hayan sido protegidos por contraseña para su edición. En cuyo caso hay que realizar otros pasos adicionales los cuales trataremos en otro capítulos de este manual.
Consideraciones al elegir un editor PDF:
- Tipo de edición: Si necesitas hacer cambios simples como combinar archivos o rotar páginas, una herramienta en línea básica podría ser suficiente. Para ediciones más complejas, como editar texto o imágenes, quizás necesites un software de escritorio más robusto.
- Frecuencia de uso: Si solo ocasionalmente necesitas editar PDFs, una herramienta en línea gratuita es una buena opción. Si lo haces con frecuencia, podrías considerar una versión de pago de alguna de estas herramientas para obtener más funciones.
- Seguridad: Si estás manejando información sensible, asegúrate de elegir una herramienta confiable y que garantice la privacidad de tus datos.
Consejos adicionales:
- Comprueba las limitaciones de las versiones gratuitas: Algunas herramientas gratuitas tienen restricciones en cuanto al número de páginas que puedes editar, el tamaño de los archivos o la frecuencia de uso.
- Realiza una copia de seguridad: Antes de hacer cualquier edición importante, siempre es recomendable crear una copia de seguridad de tu archivo original.
- Explora tutoriales: Muchas de estas herramientas ofrecen tutoriales y guías que te ayudarán a familiarizarte con sus funciones.
Editores de archivos PDF gratuitos:
Existen muchas opciones gratuitas para editar archivos PDF. La mejor herramienta para ti dependerá de tus necesidades específicas. Te recomiendo que pruebes algunas de las opciones mencionadas anteriormente y elijas la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
Editar archivos PDF de forma gratuita es totalmente posible gracias a la gran variedad de herramientas disponibles en la actualidad. A continuación, pasamos a estudiar algunos de los programas de edición de PDFs más conocidos …
PDF Creator es un software que permite imprimir cualquier documento en PDF. Se distribuye junto al programa PDF Architect diseñado para gestionar PDFs, por ejemplo:
- Permite editar PDFs, uniendo, separando, girando o extrayendo hojas de documentos.
- Convierte PDFs a documentos editables del tipo Word, Excel, Powerpoint, txt … para poder editarlos fácilmente. Si el PDF no está protegido con contraseña puede pasarse su contenido a un documento de Office.
- Insertar números de página, marcas de agua, encabezados y pie de página.
- Insertar notas adhesivas, trazos, subrayados y comentarios que ayuden a la revisión de documentos y trabajo en grupo.
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- Funciones de OCR o reconocimiento digital de copias escaneadas que nos ayuden a su edición.
- Proteger documentos mediante contraseña y/o firmarlos con un certificado digital (firma electrónica)*.
- Funcionalidad muy útil para agilizar la gestión documental.
- También permite crear Formularios PDF para optimizar procesos, etc …
Al instalar el software disponemos de dos programas. PDF Creator y PDF Architect. El primero es una impresora virtual de PDFs. Es decir, en lugar de imprimir en papel, la seleccionamos en el gestor de impresión y el documento que se genera es un archivo PDF.
PDF Architect es una suite ofimática similar a Ms Office pero centrada en la edición de archivos PDF. Ofrece funciones básicas como unir documentos gratis y otras como extraer información a través de una suscripción o licencia.
Ambos programas se ofrecen en modalidad freemium (gratis con algunas funcionalidades como imprimir PDF y unirlos). Para opciones avanzadas se requiere el pago de una suscripción.
Otros programas de escritorio gratuitos:
- PDFsam Basic: Ideal para dividir, unir y rotar páginas de un PDF.
- LibreOffice Draw: Aunque es un programa de dibujo vectorial, puede abrir y editar archivos PDF básicos.
- Foxit Reader: Un visor de PDF gratuito con algunas funciones de edición básicas.
Demostración de como combinar documentos PDF:
Recuerda, para activar la opción de combinar documentos hay que registrarse de manera gratuita.
En definitiva, estamos ante una suite de dos programas que ofrecen todas las opciones básicas de gestión de PDFs de manera gratuita y nos ofrecen todas las opciones avanzadas para el tratamiento de PDF a un coste razonable. Recomendamos este programa para el trabajo en oficina.
Notas: Estas opciones requieren estar registrado en la modalidad de pago.
Soluciones en la nube para editar archivos PDF
Aquí te explico por qué esto puede ser un inconveniente:
- Privacidad: Al subir un archivo a la nube, estás compartiendo información que puede ser sensible, como datos personales, información financiera o propiedad intelectual. Existe el riesgo de que esta información sea interceptada o utilizada de manera no autorizada.
- Aunque muchas plataformas en la nube cuentan con medidas de seguridad, siempre existe la posibilidad de que se produzcan brechas de seguridad y tus datos sean expuestos.
- Una vez que subes un archivo a la nube, pierdes cierto grado de control sobre él. Dependes de la plataforma para mantener tus datos seguros y accesibles.
- Dependencia de la conexión a internet: Para utilizar estas herramientas, necesitas una conexión a internet estable. Si la conexión falla, puedes perder el progreso en tu trabajo o incluso el archivo completo.
Alternativas a considerar: edición de PDF´s
- Software de escritorio: Si te preocupa la privacidad y seguridad de tus datos, puedes optar por software de escritorio para editar PDF. Estas aplicaciones almacenan los archivos en tu dispositivo local, lo que te brinda un mayor control sobre ellos.
- Herramientas de código abierto: Existen herramientas de código abierto gratuitas que te permiten editar PDF sin tener que subir tus archivos a la nube.
- Servicios en la nube con cifrado de extremo a extremo: Algunas plataformas en la nube ofrecen cifrado de extremo a extremo, lo que significa que tus datos están encriptados tanto en tu dispositivo como en los servidores de la plataforma, lo que aumenta la seguridad.
Si la privacidad y seguridad de tus datos son una prioridad, es importante que evalúes cuidadosamente las opciones disponibles y elijas la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades.
Gracias por leer nuestros tutoriales … Tienes más enlaces relacionados sobre generar archivos PDF, al pie de página:
