Outlook presenta por defecto tres grupos de herramientas, la primera de ellas es Enviar y recibir. Esta funcionalidad puede realizarse para todas las carpetas de nuestro cliente de correo o enviar y recibir sólo para una determinada carpeta o grupo.
La utilidad de esta funcionalidad reside en que podemos establecer intervalos distintos de tiempo para la descarga de mensajes según su procedencia o destino.
El Grupo Descargar, puede Mostrar el progreso de la descarga actual de mensajes o Cancelar todo.
Por último, el Grupo servidor, incorpora funciones sólo disponibles si estamos en un entorno cliente-servidor con Ms Exchange.
Entre las funcionalidades disponibles tenemos, Descargar encabezados de mensajes, Marcar o desmarcar para descargar y Procesar encabezados marcados.
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