Gestión documental con Alfresco

Tiempo de lectura: < 1 minuto     Alfresco, permite crear sitios web para compartir documentos, poner comentarios, etiquetar, … un gestor documental. Indexa el texto de los documentos subidos (para buscar dentro del documento). Control de versiones. Compatible con móviles. Se integra con las APPs ofimáticas de Google.   Se pueden enviar por email documentos al repositorio. Marca los ficheros, … Leer más Gestión documental con Alfresco

Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2016

Tiempo de lectura: 10 minutos Guía básica de Ms Project 2016 para la dirección de proyectos:   Este es un tutorial que estamos desarrollando un Grupo de usuarios de Ms Project de forma abierta para todo aquel que esté interesado en la gestión de proyectos.   Tocamos al principio temas básicos para pasar a continuación a estudiar a través de varios manuales disponibles en … Leer más Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2016

Libros sobre dirección deportiva

Tiempo de lectura: 3 minutos El director deportivo es a un club lo que un director general a una empresa. La profesionalización de las actividades deportivas, ha propiciado que los clubes deportivos adopten estructuras organizativas típicas de las empresas.   Afortunadamente hay publicados varios libros que permiten tanto a personas sin experiencia previa como a profesionales de otros sectores, adentrarse … Leer más Libros sobre dirección deportiva

Glosario gestión de proyectos

Tiempo de lectura: < 1 minuto Coste final estimado o EAC. Desviación de costes (Cost Variance CV). Fast Tracking: simultanear actividades. Free float: tolerancia de tiempo. Milestone: hito. Ineficacia: no conseguir nuestros objetivos. Ineficiencia: emplear demasiados recursos. Respuesta al riesgo: técnicas de gestión de riesgos. Sobrecoste: recursos adquiridos a un precio excesivo. Stakeholders: actores interesados. Tarea recurrente: tarea repetitiva y por ende … Leer más Glosario gestión de proyectos

Cómo tomar decisiones acertadas

Tiempo de lectura: < 1 minuto Introducción a la toma de decisiones.   A la hora de tomar decisiones acertadas en la vida influyen varios factores como la información disponible, el tiempo, la lógica o los factores emocionales como el miedo al fracaso.   Debes evitar y en caso de cometerlos, aprender de los errores. Se pueden evitar errores si nos … Leer más Cómo tomar decisiones acertadas

Guía rápida del teletrabajo

Tiempo de lectura: 8 minutos El teletrabajo es cada vez más habitual como herramienta parcial o completa para realizar nuestras rutinas de empresa o personales. El avance de la Internet móvil posibilita la mobilidad de los trabajadores.   Inicialmente el teletrabajo se desarrolló en actividades profesionales informáticas y liberales pero actualmente está implantándose con fuerza en otras actividades como el … Leer más Guía rápida del teletrabajo

Tutoriales Ms Project

Tiempo de lectura: 2 minutos   📖 Tutoriales de Ms Project:     Tutorial Ms Project 2010.   Tutorial Ms Project 2013.   Tutorial Ms Project 2016.   Tutorial Ms Project 2019.   Glosario gestión de proyectos.     Respondemos a cualquier duda a través del campo comentarios. Te ayudamos y te explicamos los procedimientos paso para que puedas manejar … Leer más Tutoriales Ms Project

Guías y manuales sobre gestión de quejas y reclamaciones

Tiempo de lectura: 4 minutos

Guías y manuales sobre gestión de quejas y reclamaciones

Una empresa funciona a lo largo del tiempo gracias a sus clientes. Por ello tratar adecuadamente las quejas y reclamaciones de algunos de ellos pueden darnos pistas para mejorar el servicio en su conjunto.

 

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Libros y Manuales sobre Gestión del tiempo

Tiempo de lectura: 10 minutos     Más que hacer una lista de tareas, es mejor programar a lo largo de la semana en que momento vamos a realizar una determinada tarea (día y hora). Veamos a continuación una selección de referencias sobre productividad y gestión dele tiempo.   Recopilación de libros y manuales sobre gestión del tiempo:   GTD … Leer más Libros y Manuales sobre Gestión del tiempo

Seguimiento y adaptación de proyectos

Tiempo de lectura: < 1 minuto Una vez se ha creado la programación comienza la implementación del proyecto. Cuanto más complejo y largo sea un proyecto más posibilidades hay de que se produzcan variaciones en la programación original.   En la fase de seguimiento se compara  lo planificado con el trabajo real, con el objetivo de ajustar la parte no completada del … Leer más Seguimiento y adaptación de proyectos

Breve introducción a las fases de un proyecto

Tiempo de lectura: < 1 minuto Ms Project es una herramienta muy avanzada. Su inclusión como herramienta ofimática puede llevarnos a equivoco pues se adapta tanto a trabajos personales y de PYMEs como a grandes proyectos de empresas. Así que estás ante una gran herramienta, aprovéchala para para planificar y realizar el seguimiento de proyectos de manera óptima!   Las fases previas en la gestión de proyectos … Leer más Breve introducción a las fases de un proyecto

Limitaciones en la gestión de proyectos

Tiempo de lectura: < 1 minuto   Los proyectos se enfrentan a limitaciones que pueden poner en peligro la viabilidad de los mismos. Estas limitaciones pueden ser internas como el tiempo, recursos económicos-financieros, humanos o externas como el marco legal, competencia, etc.   Establecidos los objetivos y limitaciones, se realiza un listado con las actividades necesarias para conseguir cada objetivo. Agruparemos las tareas y … Leer más Limitaciones en la gestión de proyectos

Introducción a la gestión de proyectos asistida por ordenador

Tiempo de lectura: < 1 minuto   Asignación de tareas a recursos: Cada proyecto se compone de una serie de tareas interrelacionadas, con una fecha de inicio y una duración, que determinaremos basándonos en la experiencia o en técnicas de estimación. Para llevar a cabo estas tareas les asignaremos recursos (personas, materiales, instalaciones etc.) que tendrán una disponibilidad y un coste. … Leer más Introducción a la gestión de proyectos asistida por ordenador

MOOCs de Ms Project

Tiempo de lectura: 2 minutos 20.- Enlaces a cursos y tutoriales en Internet sobre Ms Project: Los tutoriales de versiones anteriores son también útiles en sus procesos, salvo los casos concretos de moverse por el menú, obstáculo que se puede solventar fácilmente, pues es muy similar:   MOOC: Preparación de la certificación PMP (Project Management Professional) en miriadax.net. Módulo 0. Presentación. Módulo 1. Introducción … Leer más MOOCs de Ms Project

MOOCs y recursos gratis para la gestión de proyectos

Tiempo de lectura: 8 minutos Introducción a la gestión de proyectos. Recopilación de cursos gratuitos, MOOCs y demás recursos para aprender y desarrollar la gestión de proyectos y desarrollo de nuevas ideas.   Relación de cursos gratuitos en Internet: Estos MOOCs son cursos gratuitos impartidos por prestigiosas Universidades sobre las metodologías de gestión de proyecto actuales.   MOOC: Iniciación y Planificación de … Leer más MOOCs y recursos gratis para la gestión de proyectos

Opciones de compra de Ms Project

Tiempo de lectura: 2 minutos   El producto se puede adquirir desde las diferentes webs de Microsoft; como por ejemplo las webs products.office.com y Microsoft Store.   Se pueden probar antes de adquirir online cualquiera de las diferentes versiones de Ms Project.   Precios orientativos de licencias Ms Project:   Project Standard 2016 se comercializa aproximadamente por «US 590» aprox. (julio 2016).   Project Professional 2016 se vende por … Leer más Opciones de compra de Ms Project

Software de ayuda para la gestión de las tareas

Tiempo de lectura: 1 minuto (Click para ampliar la lista de tareas de Google Task, similar a To Do Bar de Outlook) Los clientes de correo electrónico actuales han añadido al panel clásico de gestión de emails un calendario donde poner recordatorios o citas y unas zonas para organizar nuestro trabajo, de forma que podamos tanto introducir tareas manualmente como … Leer más Software de ayuda para la gestión de las tareas

Consejos para combatir la falta de tiempo.

Tiempo de lectura: < 1 minuto Busca ser feliz con tu trabajo y disfruta haciendo tus tareas.   No olvides recoger al final de tu jornada laboral, ordena tus utensilios de trabajo y deja todo preparado para la siguiente.   Apunta todas tus tareas y prioriza. No practiques la multitarea.   Mantén a raya tus ladrones de tiempo. Recuerda revisar el … Leer más Consejos para combatir la falta de tiempo.

Proceso de validación de un proyecto

Tiempo de lectura: < 1 minuto Este último paso implica identificar y analizar las amenazas según su impacto en el plan.   Es recomendable reunir a los agentes involucrados para realizar este análisis, así como proponer posibles planes de prevención y contingencia.   Pueden realizarse algunos cambios en el plan original, en función de las amenazas detectadas o las medidas preventivas.   Hechos estos … Leer más Proceso de validación de un proyecto

Costes variables en un proyecto

Tiempo de lectura: < 1 minuto Los costes variables son aquellos que se producen proporcionalmente al nivel de actividad, como pueden ser los costes de suministros de papel, discos u otros materiales fungibles.   Algunos ejemplos de ahorro en costes variables:   Consumibles, utilizando productos reciclados que suelen ser más económicos. Renegociar los gastos de telefonía e Internet. Revisar muy bien … Leer más Costes variables en un proyecto

Control de la programación de recursos en Project

Tiempo de lectura: < 1 minuto   Para entender como se realiza la programación de recursos en Ms Project recomendamos consultar los siguientes artículos:   Distribuir uniformemente el trabajo del proyecto (nivel de asignación de recursos equilibrado) en https://support.office.com.   Cómo programa tareas Project https://support.office.com.     Volver al índice del tutorial de Ms Project …    

Ajustar las escalas de tiempo en Ms Project

Tiempo de lectura: < 1 minuto   Las escalas de tiempo en Ms Project están para aumentar o reducir las unidades de tiempo. Para ello, vamos a Ver / Escala temporal y seleccionamos la unidad de tiempo horas, días, semanas, quincenas, meses, semestres, años, …    Pulsando en Escala de tiempo … podemos personalizar estos intervalos y asignarles una etiqueta personalizada. … Leer más Ajustar las escalas de tiempo en Ms Project

Controlar un proyecto desde Ms Project

Tiempo de lectura: < 1 minuto   Un proyecto es una actividad planificada a priori orientada a la consecución de unos objetivos de manera eficiente.   Para llegar a nuestra meta tendremos que contar con recursos que pueden ser tangibles como los recursos económicos o los recursos humanos e intangibles como el tiempo, la experiencia, prestigio de la compañía, conocimiento, etc. … Leer más Controlar un proyecto desde Ms Project

Software alternativo a Ms Project

Tiempo de lectura: < 1 minuto A los tradicionales aplicativos de escritorio tipo Ms Project (ahora disponibles también en la nube) o sus alternativas opensource como Openproj, Redbooth (Teambox), Gantter, Rally Community Edition o FreedCamp o ProjectLibre para Linux, se le suman soluciones web como:   Gestión de proyectos con a través de cualquier navegador con moosti.com o asana.com que aplican la técnica POMODORO.   Trello, es … Leer más Software alternativo a Ms Project

Tutoriales y herramientas sobre gestión del tiempo

Tiempo de lectura: 8 minutos Índice de contenidos:   1. Introducción a la gestión del tiempo y productividad personal. 2. Sistemas de gestión del tiempo y tareas. 3. Método GTD. 4. Matriz de Eisenhower. 5. Técnica Pomodoro.       5.1 Temporizadores. 6. Recomendaciones de los mejores libros de gestión del tiempo. 7. Recopilación de ladrones del tiempo. 8. La gestión de nuestra agenda. 9. Libros y manuales recomendados. … Leer más Tutoriales y herramientas sobre gestión del tiempo