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Automatización del trabajo con Project

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 4 minutos

Presentación.

Antes de comenzar el estudio de esta unidad, te planteamos la siguiente cuestión:


¿Qué es una macro de Ms Project?
 
Selecciona una respuesta:
 
 
 
Solución ▼
 
Respuesta: Si has escogido la opción c enhorabuena!!! En cualquier caso, pasemos a revisar que son y para qué se utilizan las macros en Ms Project.
 

 

Introducción.

Ms Project permite automatizar tareas rutinarias para ahorrar tiempo y esfuerzo a través de las macros.

 

Las macros están compuestas por comandos y funciones almacenadas en módulos de manera que se ejecutan secuencialmente.

 

En esta unidad estudiaremos cómo:

  1. Crear y ejecutar una macro para automatizar una secuencia de tareas y agilizar el trabajo.
  2. Integrar una macro con Ms Project para que funcione como un comando incorporado.

 

 


Notas: Las macros son susceptibles de contener virus, por lo que recomendamos adoptar las medidas de seguridad oportunas, como disponer de antivirus, establecer el nivel de seguridad de macros adecuado al riesgo (p.e. máximo para archivos desconocidos de Internet).

 

Barra y opciones.

Ejemplos de tareas repetitivas que podemos automatizar con macros:

 

Para crear una macro, grabaremos una serie de acciones en Ms Project para más adelante reproducirlas de manera automática. La información almacenada en una macro es código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

 

A través de la barra de herramientas de Visual Basic podemos crear macros, ejecutarlas, y depura su código, entre otras acciones.

 

Grabar una macro.

1. Haz clic en el botón «Grabar macro»  de la barra de herramientas de Visual Basic o elige Grabar macro del menú Herramientas.

 

2. En el cuadro «Nombre de macro:«, asigna un nombre que comience con una letra o subrayado sin contener espacios ni signos de puntuación(sólo acepta letras, números y subrayados).

 

3. En el cuadro «Descripción:» indicaremos la descripción de la macro.

 

Para grabar acciones que impliquen la selección de campos en una hoja de tareas o de recursos, podemos configurar referencias predeterminadas para la macro. Selecciona las opciones de referencias absolutas y relativas preferidas en «Referencias de fila» y «Referencias de columna» y «Acepta«.

 

4. Ejecuta las acciones a grabar. Éstas pueden incluir «elegir comandos» y «seleccionar texto«.

 

5. Para terminar pulsa el botón «Finalizar grabación»  de la barra de herramientas de Visual Basic o finaliza la grabación en el menú Herramientas.

 

6. Para comprobar los resultados, haz clic en el botón «Ejecutar macro»  de la barra de herramientas de Visual Basic o elige Macros del menú Herramientas y en el cuadro «Nombre de macro:» selecciona la macro a ejecutar.

 

Cambio de descripción.

Para cambiar la descripción de una macro:

  1. En el menú Herramientas, elige Macros.
  2. En el cuadro «Nombre de macro:«, selecciona el nombre de la macro cuya descripción deseamos cambiar.
  3. Elige el botón «Opciones«.
  4. En el cuadro «Descripción:«, escribe la nueva descripción y «Acepta«.

 

Método abreviado.

Para asignar o anular teclas de método abreviado de una macro:

  1. En el menú Herramientas, elige Macros y en el cuadro «Nombre de macro:» selecciona la macro dónde asignar las teclas de método abreviado de la lista.
  2. Pulsa el botón «Opciones» y selecciona una letra para el método abreviado. Escribe una letra en el cuadro «Ctrl+» y «Acepta«.

 


Notas: Algunos comandos de Ms Project para Windows tienen preasignados métodos abreviados como por ejemplo CTRL+U para crear un nuevo proyecto. Por tanto no es posible asignar estas teclas de método abreviado a las macros que creemos.

 

Nuevo comando para un menú.

Para asignar una macro como nuevo comando del menú :

 

 

 

 

 

 

Asignar macro a un botón.

Para asignar un botón a una macro:

 

 

 

 


Notas:

 

Índice de contenidos Ms Project …

Aprender más sobre Macros de Ms Project:

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