Atajos de teclado en Ms Excel

Microaprendizaje / Tiempo de lectura: 4 minutos

Combinaciones de teclas en Excel

Una combinación de teclas de un teclado para realizar una acción particular en el sistema operativo, como abrir un programa, guardar un documento o, por ejemplo, copiar y pegar algo. Las hay establecidas o incluso las podemos definir a conveniencia.

 

📌 Las combinaciones de teclas aportan productividad ¿Sabías que el teclado QWERTY no fue diseñado para optimizar el rendimiento si no para que no se atascasen las teclas de las antiguas máquinas de escribir?

 

 

Cada programa también tiene definidas sus propias combinaciones y atajos de teclado. En Excel los podemos ver directamente en la Ayuda del programa o detectarlas en los Menús como subrayados:

 

(En la imagen una vez desplegado el menú si pulsamos en la D, se abrirá el cuadro de diálogo Tabla Dinámica …)

 

Te invitamos a probar algunas de las combinaciones más utilizadas en Excel

(El signo más de las combinaciones que os mostramos a continuación representa «pulsar a la vez«.)

 

Ctrl+N: Crear un nuevo documento de Excel.
Ctrl+O: Abrir un documento de Excel existente.
Ctrl+S: Guardar un documento de Excel.
Ctrl+P: Imprimir un documento de Excel.
Ctrl+C: Copiar el contenido seleccionado.
Ctrl+X: Cortar el contenido seleccionado.
Ctrl+V: Pegar el contenido en la ubicación actual.
Ctrl+F: Buscar contenido en un documento de Excel.
Ctrl+G: Ir a una ubicación específica en un documento de Excel.
Ctrl+Z: Deshacer la última acción.
Ctrl+Y: Rehacer la última acción.
Ctrl+A: Seleccionar todo el contenido de un documento de Excel.

 

Notas: si el teclado está configurado para otro idioma las combinaciones de tecla variarán. Si el programa utilizado está en otro idioma también. POr ejemplo, si está en inglés la negrita en cambia de Ctrl-n (negro) a Ctrl+b (black)

 

Con la tecla mayúsculas Shift

 

Ctrl+Shift+F: Abrir la ventana de formato de celda.
Ctrl+Shift+P: Abrir la ventana de impresión.
Ctrl+Shift+: Seleccionar todas las celdas con datos en una columna.
Ctrl+Shift+O: Seleccionar todas las celdas con comentarios en una columna.
Ctrl+Shift+T: Agregar una fila a la tabla.
Ctrl+Shift+R: Agregar una columna a la tabla.
Ctrl+Shift+Arriba: Seleccionar la celda de arriba.
Ctrl+Shift+Abajo: Seleccionar la celda de abajo.
Ctrl+Shift+Izquierda: Seleccionar la celda de la izquierda.
Ctrl+Shift+Derecha: Seleccionar la celda de la derecha.
Ctrl+Shift+: Seleccionar todas las celdas de una región.
Ctrl+Shift+*: Seleccionar todas las celdas adyacentes a la celda seleccionada.
Ctrl+Shift+Agregar: Seleccionar todas las celdas con el mismo formato de celda.
Ctrl+Shift+Número: Seleccionar todas las celdas con el mismo contenido.
Ctrl+Shift+F11: Crear una tabla dinámica.
Ctrl+Shift+F9: Actualizar todos los cálculos en una hoja de cálculo.
Ctrl+Shift+F10: Abrir el menú contextual.
Ctrl+Shift+F12: Imprimir un documento de Excel.
Ctrl+Shift+U: Convertir texto a mayúsculas.
Ctrl+Shift+L: Convertir texto a minúsculas.
Ctrl+Shift+K: Insertar un hipervínculo.
Ctrl+Shift+7: Aplicar un recuadro a la selección.
Ctrl+Shift+8: Quitar el recuadro de la selección.
Ctrl+Shift+F3: Insertar una función.
Ctrl+Shift+F4: Abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Ctrl+Shift+F5: Abrir el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+Shift+F6: Abrir el cuadro de diálogo Proteger hoja.
Ctrl+Shift+F7: Abrir el cuadro de diálogo Aplicar filtro.
Ctrl+Shift+F8: Abrir el cuadro de diálogo Ordenar.
Ctrl+Shift+F9: Abrir el cuadro de diálogo Estilos.
Ctrl+Shift+F10: Abrir el cuadro de diálogo Autocompletar.
Ctrl+Shift+F11: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celda.
Ctrl+Shift+F12: Abrir el cuadro de diálogo Insertar fila.
Ctrl+Shift+Tab: Seleccionar la celda anterior.
Ctrl+Shift+Espacio: Seleccionar todas las celdas de la fila.
Ctrl+Shift+Enter: Insertar una nueva línea en una celda.
Ctrl+Shift+Barra espaciadora: Seleccionar todas las celdas de la columna.

 

Y utilizando las teclas de Función:

 

• Ctrl+Alt+F1: Crear una base de datos de Excel.
• Ctrl+Alt+F2: Abrir el cuadro de diálogo Ordenar.
• Ctrl+Alt+F3: Abrir el cuadro de diálogo Crear nombre.
• Ctrl+Alt+F4: Abrir el cuadro de diálogo Establecer rango.
• Ctrl+Alt+F5: Abrir el cuadro de diálogo Establecer límites.
• Ctrl+Alt+F6: Abrir el cuadro de diálogo Buscar en varias hojas.
• Ctrl+Alt+F7: Abrir el cuadro de diálogo Formato condicional.
• Ctrl+Alt+F8: Abrir el cuadro de diálogo Establecer filtro.
• Ctrl+Alt+F9: Abrir el cuadro de diálogo Establecer regla.
• Ctrl+Alt+F10: Abrir el cuadro de diálogo Establecer regla avanzada.
• Ctrl+Alt+F11: Abrir el cuadro de diálogo Establecer opciones.
• Ctrl+Alt+F12: Abrir el cuadro de diálogo Establecer palabras clave.

 

Con la tecla ALT:

 

• Ctrl+Alt+A: Insertar una tabla.
• Ctrl+Alt+B: Insertar un gráfico.
• Ctrl+Alt+C: Insertar una función.
• Ctrl+Alt+D: Insertar una fórmula.
• Ctrl+Alt+E: Insertar una imagen.
• Ctrl+Alt+F: Insertar un comentario.
• Ctrl+Alt+G: Insertar una tabla dinámica.
• Ctrl+Alt+H: Aplicar un formato de celda predefinido.
• Ctrl+Alt+I: Insertar una hoja de cálculo.
• Ctrl+Alt+J: Abrir el cuadro de diálogo Establecer opciones.
• Ctrl+Alt+K: Abrir el cuadro de diálogo Establecer palabras clave.
• Ctrl+Alt+L: Insertar una línea.
• Ctrl+Alt+M: Insertar una marca.
• Ctrl+Alt+N: Abrir el cuadro de diálogo Crear nombre.
• Ctrl+Alt+O: Abrir el cuadro de diálogo Establecer límites.
• Ctrl+Alt+P: Abrir el cuadro de diálogo Proteger hoja.
• Ctrl+Alt+Q: Insertar un cuadro de texto.
• Ctrl+Alt+R: Abrir el cuadro de diálogo Establecer rango.
• Ctrl+Alt+S: Abrir el cuadro de diálogo Estilos.
• Ctrl+Alt+T: Insertar una tabla.
• Ctrl+Alt+U: Abrir el cuadro de diálogo Establecer filtro.
• Ctrl+Alt+V: Abrir el cuadro de diálogo Autocompletar.
• Ctrl+Alt+W: Abrir el cuadro de diálogo Establecer regla.
• Ctrl+Alt+X: Abrir el cuadro de diálogo Establecer regla avanzada.
• Ctrl+Alt+Y: Abrir el cuadro de diálogo Buscar en varias hojas.
• Ctrl+Alt+Z: Abrir el cuadro de diálogo Formato condicional.

 

Y hay muchas más como por ejemplo Ctrl y a continuación las teclas + o – del teclado numérico, inserta o borra filas o columnas.