Ordenar y filtrar en Excel 2013

Contenidos:

  • Ordenar:
    • Por color.
    • Por filas.
    • Por listas personalizadas.

 

  • Filtros de datos:
    • Comprobar el resultado.
    • Filtrar por criterios.
    • Texto.
    • Fechas.
    • Diez mejores.
    • Superior o Inferior al promedio.
    • Filtro de búsqueda.
    • Filtro por colores.

 

  • Filtros avanzados:
    • Comodines.
    • Condiciones calculadas.

 

 

Duración aproximada del módulo: 2 horas.

 

Introducción.

Nos encontramos ante el Módulo 4. Ordenar y filtrar, perteneciente al curso Excel 2013. El objetivo principal de este módulo es conocer y utilizar las diferentes opciones de ordenación y filtrado de datos.

 

Filtrar nos permite mostrar los datos que cumplen un determinado requisito y ocultar los demás. Con Excel podemos aplicar desde técnicas básicas de filtrado a través de los autofiltros (filtros típicos pre-establecidos) o personalizar los filtros y utilizar técnicas avanzadas, que estudiaremos al final del módulo.

  • Los filtros se aplican tanto a tablas o como a listas simples o rangos.
  • Si tenemos celdas vacías, los filtros no trabajarán adecuadamente.
  • Los autofiltros, son unos filtros genéricos que se aplican con unas reglas pre-establecidas. Para activarlos, ve a la Ficha datos y pulsa sobre el icono filtros.

 

Comencemos por lo básico…

 

 

Ordenar una lista con fechas en Excel

Las listas en Excel se ordenan seleccionando un rango y en la ficha Inicio / Modificar pulsamos Ordenar y filtrar.

 

Es importante que las fechas estén guardadas en sus respectivos campos o celdas como tales y no como formato texto o número, ya que entonces no funcionarán los filtros.

 

 

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Más información sobre Ms Excel:

2 thoughts on “Ordenar y filtrar en Excel 2013

  1. No consigo ordenar una lista de movimientos en Excel descarga de mi banco. Çel caso es que las fechas aparecen desde la más reciente a las antigua pero yo guardo un histórico que va justo al revés, desde la fecha más antigua a la más reciente. ¿Cómo puedo reordenar una lista que tiene las dos primeras columnas con fechas? Pulso ordenar desde A a Z pero no funciona. Gracias.

  2. Hola Celia! probablemente sea un problema de que el formato no lo estás poniendo a fecha. Prueba a guardar el fichero con extensión .xlsx y vuelve a ordenar. Si no te funciona crea en una columna nueva a la izquierda de todos una numeración del 1 a donde corresponda, prueba a dar la vuelta al listado pulsado Ordenar de la Z a la A.

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