Ordenar y filtrar en Excel 2013

Contenidos:

  • Ordenar:
    • Por color.
    • Por filas.
    • Por listas personalizadas.
  • Filtros de datos:
    • Comprobar el resultado.
    • Filtrar por criterios.
    • Texto.
    • Fechas.
    • Diez mejores.
    • Superior o Inferior al promedio.
    • Filtro de búsqueda.
    • Filtro por colores.
  • Filtros avanzados:
    • Comodines.
    • Condiciones calculadas.

Duración aproximada del módulo: 2 horas.

 

Introducción.

Nos encontramos ante el Módulo 4. Ordenar y filtrar, perteneciente al curso Excel 2013. El objetivo principal de este módulo es conocer y utilizar las diferentes opciones de ordenación y filtrado de datos.

 

Filtrar nos permite mostrar los datos que cumplen un determinado requisito y ocultar los demás. Con Excel podemos aplicar desde técnicas básicas de filtrado a través de los autofiltros (filtros típicos pre-establecidos) o personalizar los filtros y utilizar técnicas avanzadas, que estudiaremos al final del módulo.

  • Los filtros se aplican tanto a tablas o como a listas simples o rangos.
  • Si tenemos celdas vacías, los filtros no trabajarán adecuadamente.
  • Los autofiltros, son unos filtros genéricos que se aplican con unas reglas pre-establecidas. Para activarlos, ve a la Ficha datos y pulsa sobre el icono filtros.

 

Comencemos por lo básico…

 

Ordenar una lista con fechas en Excel

Las listas en Excel se ordenan seleccionando un rango y en la ficha Inicio / Modificar pulsamos Ordenar y filtrar.

 

Es importante que las fechas estén guardadas en sus respectivos campos o celdas como tales y no como formato texto o número, ya que entonces no funcionarán los filtros.

 

Volver al índice del tutorial Excel 2013 …

Más información sobre Ms Excel:

4.50 avg. rating (86% score) - 4 votes

2 respuestas a: “Ordenar y filtrar en Excel 2013”

  1. Celia Hidalgo

    No consigo ordenar una lista de movimientos en Excel descarga de mi banco. Çel caso es que las fechas aparecen desde la más reciente a las antigua pero yo guardo un histórico que va justo al revés, desde la fecha más antigua a la más reciente. ¿Cómo puedo reordenar una lista que tiene las dos primeras columnas con fechas? Pulso ordenar desde A a Z pero no funciona. Gracias.

    Responder
  2. Tutor

    Hola Celia! probablemente sea un problema de que el formato no lo estás poniendo a fecha. Prueba a guardar el fichero con extensión .xlsx y vuelve a ordenar. Si no te funciona crea en una columna nueva a la izquierda de todos una numeración del 1 a donde corresponda, prueba a dar la vuelta al listado pulsado Ordenar de la Z a la A.

    Responder

Deja tu comentario...

will not be published