Fichas de Ms Access 2016

En Ms Access 2016 tenemos las fichas:

Archivo. Incluye las pestañas Información, Nuevo, Abrir, opciones de Guardado, de Impresión, Cerrar base, datos de la Cuenta de usuario, Comentarios o experiencia de usuario y Opciones.

Inicio. Incluye los grupos de herramientas en la cinta de opciones de Vistas donde podremos Ver la Vista hoja de datos y la Vista diseño donde modificar los formularios.

Portapapeles donde ver los datos copiados listos para pegar desde la memoria o copiar formatos.

Opciones de ordenado y filtrado de datos.

Grupo registros, para Actualizar todo, Nuevo, Guardar, Eliminar, Totales, Revisión ortográfica, establecer opciones de formato de celtas como su alto y ancho, etc.

Buscar y seleccionar datos.

Dar formato de texto a los datos.

Crear.

Datos externos.

Incluye el Grupo importar y vincular con las herramientas Importaciones guardadas, Administrador de tablas vinculadas, datos de Excel, Access, Bases de datos ODBC, archivos de texto, XML, Sharepoint, Servicios de datos, HTML, carpeta de Outlook y archivos dBase.

Exportar a diferentes formatos y enviar por email o combinar con Word, entre otros.

Herramientas de base de datos.

Compactar y reparar bases de datos.

Macros: Visual Basic y Ejercutar macro.

Relaciones y dependencias de objetos.

Analizar bases de datos a través del Documentador de bases de datos, Analizar el rendimiento y analizar las tablas.

Mover datos entre bases de datos de Access o de Sharepoint.

Y administrar complementos agregando o desinstalándolos. 

Herramientas de tabla: Campos y Tabla.

Desde esta ficha podemos Agregar o eliminar campos de todos los tipos disponibles en Access: Texto corto, Números, Moneda, Fecha y hora, de tipo formulario, …

  • Consultar sus propiedades como el Nombre y título, Valor predeterminado, Tamaño del campo, Modificar búsquedas, Modificar expresiones, Configuración de memorando. 
  • Asignar a los campos el tipo de Formato como Número general, Moneda, Euro, Fijo, Estándar, Porcentaje y Científico.
  • También podemos determinar si el campo será Requerido u obligatorio de cumplimentar, Único, Indizado o requiere de alguna validación precia a su grabación a través de reglas o mensajes.

Respecto a las tablas, podemos escribir las propiedades de tabla, filtrar por …, establecer la orientación  de izquierda a derecha o viceversa o establecer si es de sólo lectura cuando se desconecta.

Propiedades tablas Access 2016

El Control de eventos permite retroceder a antes de los cambios y a validar eliminaciones. En eventos posteriores podemos programar acciones después de insertar, después de actualizar y después de eliminar.  

En Macros con nombre podemos crear una nueva, editar o cambiar el nombre o eliminarlas.

En el grupo relaciones tenemos las herramientas para gestionar las relaciones de tablas y consultas y comprobar las dependencias de objetos.

Fichas contextuales.

Como la Ficha Diseño, Organizar, Formato, Configurar páginaProgramación o  Macros, … más las creadas por los distintos complementos o plugins.

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